Création d'une note
Vous pouvez créer une note dans les emplacements suivants :
Les notes que vous créez ici ne sont pas associées à un article en particulier, mais peuvent fournir des informations générales ou être ajoutées ultérieurement à un ou plusieurs articles.
Les notes que vous créez ici peuvent être associées soit à l'article sur la page duquel le tableau est situé, soit à un article de niveau inférieur dans un assemblage, avec une relation structurelle. Pour plus d'informations, consultez la section Affichage des notes associées à une nomenclature.
Pour créer et ajouter une note à un article, vous devez avoir la permission de récupérer l'article. Si les actions ne sont toujours pas disponibles, vérifiez le statut de l'article. S'il est récupéré par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas y ajouter de note. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Accès aux données.
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Si votre site possède des étiquettes de sécurité activées, vous pouvez consulter l'étape Définir des étiquettes de sécurité. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition des étiquettes de sécurité lors de la création d'un objet.
Pour créer une nouvelle note :
1. Dans le tableau Notes, cochez la case située en regard des articles auxquels vous voulez ajouter une note. Cliquez sur l'icône Ajouter une nouvelle note de la barre d'outils du tableau.
ou
Dans le tableau Contenu de dossier, sélectionnez Actions > Nouveau > Nouvelle note.
La fenêtre Nouvelle note s'ouvre.
2. Dans l'étape Définir les attributs, complétez les champs suivants :
Nom : il s'agit du nom utilisé pour identifier la note.
Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères.
Emplacement : il s'agit de l'emplacement du dossier de la note dans le contexte.
Ce champ est automatiquement généré en fonction de l'emplacement par lequel vous avez accédé à la fenêtre Nouvelle note. Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier, cliquez sur l'icône Définir emplacement et naviguez vers un nouveau dossier. Pour plus d'informations, consultez la section Définition d'un emplacement.
Texte de la note : il s'agit du contenu principal de la note.
Vous pouvez entrer jusqu'à 500 caractères.
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Les administrateurs de votre site peuvent ajouter des champs d'attributs supplémentaires étant propres à votre site.
Cliquez sur Suivant.
3. Dans l'étape Définir les pièces jointes, vous pouvez utiliser le tableau Pièces jointes pour ajouter des informations à la note.
La pièce jointe peut être un site Web, un fichier chargé à partir de votre ordinateur local, ou elle peut spécifier des informations situées sur un appareil de stockage externe. Pour plus d'informations, consultez A propos des pièces jointes.
4. Cliquer sur Terminer pour créer la note.
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