Actions dans Excel
Cette rubrique traite de l'utilisation des actions dans Microsoft Excel.
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Ces actions n'utilisent pas la fonction d'importation et d'exportation décrite précédemment pour les articles, documents et structures produit.
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Les actions des tableaux Mes tâches et Actions vous permettent de manipuler les actions Windchill PDMLink dans Microsoft Excel. Les actions vous permettent notamment d'effectuer les tâches suivantes :
• Capturer les actions dans un fichier unique pour les importer dans Windchill PDMLink.
• Télécharger des données d'actions, les modifier hors ligne, puis importer les modifications dans Windchill PDMLink.
• Télécharger des données d'actions pour les utiliser en dehors de Windchill PDMLink. Par ex., vous pouvez télécharger des actions pour les imprimer, les inclure dans un e-mail ou les intégrer dans un rapport.
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Microsoft Excel et Microsoft Office 2003 et versions antérieures ne sont pas pris en charge.
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Lorsque vous exécutez l'action Télécharger le modèle, Windchill PDMLink génère une feuille de calcul XML basée sur un modèle. Le modèle détermine le format des cellules individuelles et préremplit les listes déroulantes en fonction de son contexte de téléchargement. Le modèle ne peut être modifié. La feuille de calcul XML Microsoft Excel générée à l'issue du téléchargement contient les instructions ainsi que les directives suivantes à utiliser dans la feuille Instructions :
• La feuille de calcul contient des listes déroulantes préremplies pour certains champs comme Intervenant et Statut, en fonction du contexte de téléchargement du modèle. Dans ces champs, sélectionnez une option dans la liste déroulante.
• Si la feuille de calcul contient des actions téléchargées depuis Windchill PDMLink, elle comprendra une colonne Numéro qui pointera vers la page d'informations de l'action dans Windchill PDMLink. Pour les nouvelles actions, le champ doit rester vide. Un numéro généré automatiquement par le système est affecté lors de l'importation.
• Vous pouvez créer une action en copiant une action existante. Toutefois, il est fortement recommandé de supprimer tout numéro d'action antérieur de la colonne Numéro dans la ligne de la nouvelle action. Le numéro est généré automatiquement au moment de l'importation.
• Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, saisissez-en un nouveau entre guillemets (par exemple, "Actions de mon projet.xls"). Les guillemets signifient que le fichier n'est pas au format natif Microsoft Excel, bien qu'il possède cette extension.
• Il est fortement recommandé de ne pas modifier le type de fichier. Les fichiers Microsoft Excel doivent être enregistrés au format de feuille de calcul XML pour être importés dans Windchill PDMLink.
• Pour créer une action pour un contexte donné, téléchargez le modèle à partir de la page Affectations du contexte.
• Lorsque vous téléchargez des actions existantes à partir de Windchill PDMLink, le fichier généré n'est pas destiné à être modifié. Vous pouvez modifier les données dans la feuille de calcul. Toutefois, si vous modifiez une action alors que vous n'y êtes pas autorisé, l'importation échoue. Si vous n'êtes pas sûr des actions que vous êtes autorisé à modifier, vous pouvez télécharger une nouvelle feuille de calcul via l'icône de téléchargement des actions pouvant être modifiées.
• Lorsque vous téléchargez une action depuis Windchill PDMLink via l'icône de téléchargement des actions pouvant être modifiées, seules les actions que vous êtes autorisé à modifier seront téléchargées.
• Lorsque vous téléchargez une action depuis Windchill PDMLink via l'icône de téléchargement des actions pouvant être modifiées, certains champs tels que Créé et Créé par ne sont pas modifiables.
• Si le champ Intervenant reste vide pour une action, Windchill PDMLink l'affectera à l'utilisateur qui exécute l'importation.
• Toute information ajoutée aux champs générés par le système, tels que Numéro et Créé, est ignorée.
• Les modifications apportées au formatage des cellules sont ignorées au moment de l'importation de la feuille de calcul dans Windchill PDMLink et ne sont pas répercutées lors des téléchargements ultérieurs.
• Vous pouvez ôter la protection de la feuille de calcul pour trier, filtrer ou modifier l'affichage à des fins de visualisation ou d'impression. Pour désactiver la protection, accédez au menu Outils et sélectionnez > . Toutefois, pour apporter des modifications et importer des données dans Windchill PDMLink, vous devez réactiver la protection, en sélectionnant > > (sans mot de passe). Si vous importez une feuille non protégée, toutes les actions seront considérées comme nouvelles lors de l'importation et risqueront d'être dupliquées. L'importation échoue également si vous reprotégez la feuille après avoir apporté des mises à jour, par exemple si vous modifiez l'ordre des colonnes.
• Vous pouvez renommer, réorganiser, personnaliser, afficher ou masquer des attributs personnalisables. Ces modifications apparaîtront dans la feuille de calcul lors du téléchargement du modèle. Pour en savoir plus, consultez la section de la documentation relative à la personnalisation de Windchill.