Opérations de modifications en série : insertion d'un document existant
Pour insérer un document existant dans un ou plusieurs objets, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les objets à modifier dans le tableau Objets résultants d'une tâche de modification.
2. Cliquez sur l'icône Modifications en série 
pour invoquer la mise à jour.
pour invoquer la mise à jour.3. Sélectionnez Insérer un document existant.
4. Dans le champ Numéro de document, entrez le numéro du document existant que vous souhaitez insérer. Une fois que vous avez entré au moins trois caractères dans ce champ, une liste s'affiche, qui présente une ou plusieurs valeurs correspondant au numéro. Lorsque vous sélectionnez une valeur dans la liste, cette valeur est utilisée en tant que numéro du document. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de recherche 
pour ouvrir la fenêtre Rechercher un document et rechercher le document.
pour ouvrir la fenêtre Rechercher un document et rechercher le document.5. Le champ Relation apparaît. Selon le type de document et les préférences configurées par votre administrateur de site, le champ est généralement renseigné par le système. Lorsque plusieurs choix existent pour le document, vous devez sélectionner la relation dans la liste déroulante.
6. Le champ Révision est renseigné avec la dernière révision. Le champ est uniquement obligatoire pour les relations qui nécessitent une révision de document spécifique. Par exemple, lorsqu'une relation Référence est sélectionnée, le champ de révision est désactivé puisqu'il n'est pas obligatoire. Si vous souhaitez modifier la révision, entrez une nouvelle valeur ou cliquez sur Sélectionner une révision pour ouvrir la fenêtre Sélectionner une révision qui vous permet de sélectionner ou d'entrer une révision.
7. La case Intégrer automatiquement les objets modifiés est cochée par défaut. Décochez la case si vous ne souhaitez pas intégrer les objets modifiés.
8. Si vous ne souhaitez pas intégrer automatiquement le document, décochez la case.
9. Saisissez les commentaires que vous souhaitez afficher afin de documenter l'insertion, au niveau du tableau Historique des itérations.
10. Cliquez sur Suivant pour visualiser la modification. La fenêtre affiche un message indiquant l'action sur le point d'être exécutée. Les objets modifiés lors de l'insertion sont affichés dans le tableau Liste d'objets.
11. Cliquez sur Terminer. Le système récupère automatiquement les objets et insère le document existant spécifié.
Les champs suivants sont disponibles pour l'insertion d'un document existant :
Nom de champ | Description |
|---|---|
Numéro de document | Numéro du document existant que vous souhaitez insérer. |
Relation | Le champ est généralement renseigné par le système. Lorsque plusieurs choix existent pour le document, vous devez sélectionner la relation dans la liste déroulante. |
Révision | Le champ est uniquement obligatoire pour les relations qui nécessitent une révision de document spécifique. |
Commentaires | Champ de texte, vous permettant de saisir des commentaires afin de documenter l'insertion, qui apparaît dans le tableau Historique des itérations. |
 | Si certains objets sélectionnés ne sont pas corrects, ils sont ignorés, mais le traitement des objets valides continue. Si vous entrez un numéro qui ne correspond pas à un document valide ou auquel vous n'avez pas accès, un message d'erreur s'affiche et vous êtes autorisé à corriger le numéro et à renouveler l'opération. |