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Vous n'êtes pas autorisé à créer un document CAO sans sélectionner de modèle. Les valeurs des menus de sélection des champs dans la partie supérieure de la fenêtre Nouveau document CAO sont filtrées en fonction des modèles de document CAO disponibles. Par exemple, si aucun modèle n'est disponible pour une application auteur, cette application auteur n'est pas affichée dans le menu de sélection Application auteur. De la même façon, si aucun modèle n'a été créé pour un type, ce type n'est pas affiché dans le menu Type.
La sélection d'une valeur dans un menu de champ dans la section supérieure de la fenêtre permet d'actualiser d'autres menus pour afficher une liste filtrée selon cette sélection.
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Vous pouvez également créer un document CAO lors de l'utilisation de la fenêtre Nouvel article en cochant la case Créer un document CAO. |
Le contexte d'un nouveau document CAO est un attribut pilote majeur. Les valeurs disponibles dans les menus déroulants correspondant à d'autres attributs, comme les modèles valides, l'application auteur valide, etc., sont déterminées en fonction du contexte. En outre, certains détails des attributs généraux sont pilotés par la configuration des règles d'initialisation d'objet et sont donc susceptibles de varier selon les contextes. Pour garantir la validité des valeurs d'attribut, une modification du contexte exige une nouvelle sélection des valeurs des attributs consécutifs. |
Si vous prévoyez de modifier le contexte, effectuez cette opération avant de sélectionner les valeurs des attributs subséquents. |
Le filtrage des modèles repose sur les valeurs des champs précédents. Le filtrage s'effectue dans l'ordre dans lequel les champs sont répertoriés dans la fenêtre Nouveau document CAO. Par exemple, la sélection Application auteur déclenche le filtrage des champs restants en dessous. De la même manière, la sélection Catégorie déclenche le filtrage des champs en dessous. Vous devez suivre ce modèle d'utilisabilité pour afficher les modèles appropriés. |
Vous pouvez cliquer sur le bouton Par défaut si vous souhaitez enregistrer le modèle sélectionné en tant que modèle par défaut. Lorsque vous revenez dans la fenêtre Nouveau document CAO, la valeur par défaut précédemment enregistrée est présélectionnée dans le menu Nom du modèle. |
Si l'affichage des informations d'organisation est activé, vous pouvez également définir une valeur dans ID d'organisation. Consultez la rubrique Sélection d'une organisation. |
Numéro et Nom de fichier sont des champs obligatoires. Lorsque vous indiquez explicitement un numéro sur la page Nouveau document CAO, par défaut il ne vous est pas demandé de spécifier une extension. Etant donné que le système établit le nom CAO à partir d'un numéro spécifié par l'utilisateur, il ajoute automatiquement une extension lorsque vous indiquez que le nom CAO est identique au numéro. Le système détermine l'extension à partir de celle du nom CAO du modèle de document CAO sélectionné par l'utilisateur. Il s'agit du comportement par défaut avec la spécification utilisateur pour laquelle le nom CAO est identique au numéro. Si vous souhaitez spécifier une extension de manière explicite, vous devez alors saisir explicitement le nom du fichier. Lorsque l'extension est spécifiée dans un nom de fichier aussi explicite, elle est ensuite envoyée au serveur. |
• Si le comptage automatique est activé, Numéro n'est pas indiqué comme un champ obligatoire et le mot (Généré) est affiché. • Vous pouvez demander qu'un numéro de document CAO généré par le système soit affecté sans extension de fichier en définissant la préférence côté serveur ci-après sur Oui. Par défaut, cette préférence est définie sur Non (les numéros générés comprennent l'extension de fichier). > > > |
Vous pouvez demander qu'un nom de document CAO généré par le système soit affecté sans extension de fichier en définissant la préférence côté serveur ci-après sur Oui. Par défaut, cette préférence est définie sur Non (les noms générés comprennent l'extension de fichier). > > > |
La case Ouvrir dans l'application auteur s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un modèle de document CAO à utiliser pour la création du document CAO. Si le modèle sélectionné peut être ouvert dans une application CAO, le document CAO créé via ce modèle peut également être ouvert. |
Cette case à cocher n'est pas disponible lorsque la fenêtre Nouveau document CAO est ouverte par l'intermédiaire de la fenêtre Nouvel article. |
Il est recommandé d'associer un article à un document CAO lors de la création d'un objet plutôt que lors de la création d'une structure. |