定義設定參與者活動
「設定參與者活動」授與指定使用者 (工作負責人) 在「任務詳細資訊」頁面中「設定參與者」表格上變更角色的權限。
假使在定義工作流程範本時不曉得需扮演角色的特定參與者為何時,此功能即可派上用場。定義設定參與者活動可限制指定使用者 (工作負責人) 只能變更指定的角色。
欲定義設定參與者活動,工作流程管理員必須在已指派活動節點的「角色設定」標籤上定義角色權限對應。角色權限對應會指定有權在「設定參與者」表格上修改指定角色的特定使用者、角色和實行者。能否在「設定參與者」表格上新增、移除或顯示角色的權限也同樣定義在角色權限對應中。
角色權限對應旨在定義工作負責人與可修改角色之間的對應關係。定義角色權限對應時,要在「參與者」標籤上指定工作負責人。
「設定參與者」表格中可修改的角色以及修改角色的權限,皆取決於在工作流程範本中各項已指派活動節點的「參與者」標籤上指派的所有工作負責人。工作流程範本中各項活動節點指定的工作負責人,會全部彙整顯示在「角色設定」標籤的「已定義角色」區段中。
「資源集區」標籤上可選取用來更新角色權限對應之角色的使用者集區,使用者集區是角色的清單,工作負責人可將「設定參與者」表格中的現有角色修改為此清單中的角色。
角色權限對應指定有權在「設定參與者」表格上變更角色的人 (工作負責人),該表格可從「任務詳細資訊」頁面存取。
請依照下列步驟來指定角色權限對應:
1. 開啟一個新的「已指派的活動」流程節點。
2. 連按兩下活動,在「一般」標籤中輸入活動名稱。
3. 活動標籤上,從活動下拉式清單中選取「設定參與者」
4. 參與者標籤上指定「工作負責人」清單。
「參與者」標籤上選取的清單會自動顯示在「角色設定」標籤的「工作負責人」區段中。
* 
如果參與者並非「設定參與者」任務所執行之前後關聯中的成員,則可將他們新增為工作負責人。新增參與者後,請確定他們有對受影響物件的正確存取控制權限。
5. 資源集區標籤上選取使用者集區,工作負責人可用其來修改「設定參與者」表格上的角色。
6. 角色設定標籤上的左側面板區中,選取一個工作負責人。
7. 角色設定標籤「已定義角色」區段中,選取以下任一個核取方塊:「檢視」「新增」「移除」,來指定工作負責人可在「設定參與者」表格中檢視和變更的角色。
如果禁用「檢視」核取方塊,則該角色不會顯示在「設定參與者」表格中。
如果啟用「移除」核取方塊,則可在「設定參與者」表格中將參與者自該角色移除。
如果啟用「新增」核取方塊,則可將資源集區中的參與者新增至「設定參與者」表格中的角色。
8. 按一下「確定」
相關主題
這是否有幫助?