成員表
「成員」表格會顯示前後關聯小組共用的小組中的成員資格。例如,按一下任何應用程式前後關聯中的「小組」連結後,系統即會顯示「成員」表。
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如需有關 Windchill Quality 小組的特定資訊,請參閱品質小組
您可以從共用小組資訊頁存取共用小組的「成員」表。
針對前後關聯小組顯示的「成員」表上方的資訊,可識別小組成員是只來自本機小組 (以「群組」圖示 表示),還是來自共用的小組 (以「共用的小組」圖示 表示)。如果成員可以同時來自共用小組與本機小組,則「共用的小組」圖示會與「延伸的: 是」」一起顯示。如果成員只能來自共用小組,則「共用的小組」圖示會與「延伸的: 否」」一起顯示。
有關顯示在共用小組的「成員」表上方的資訊的詳細內容,請參閱共用小組資訊
「成員」表包含如下項目:
允許您變更表格列中呈現內容的檢視
表格中提供所選列動作的圖示。
用於執行小組活動的圖示
表格中的以及用於表格欄內個別列的動作
如需表格的詳細資訊,請參閱使用表格
用於成員表的檢視
可使用表格上方檢視來顯示不同的「成員」表格資訊:
全部人員 - 顯示小組中的使用者和群組,且群組會展開以顯示群組參與者名稱。此檢視包括身為未註冊成員角色的參與者。
本機小組成員 - 顯示身為本機小組成員的參與者。若前後關聯小組不包含任何本機小組成員,則當您選取此檢視時,表格將呈現空白狀態。此檢視提供可讓您修改 (如果您有必要的權限) 本機小組角色與成員的圖示。只有在檢視應用程式前後關聯小組時才可以使用此檢視。
本機小組角色與成員 - 依角色顯示本機小組資訊,其中各個角色下會列示所指派的小組成員。若前後關聯小組不包含任何本機小組,則當您選取此檢視時,表格將呈現空白狀態。此檢視提供可讓您修改 (如果您有必要的權限) 本機小組角色與成員的圖示。只有在檢視應用程式前後關聯小組時才可以使用此檢視。
成員 - 顯示受邀以小組成員的身份參與小組的參與者。
依角色顯示成員 - 依角色顯示小組資訊,其中各個角色下會列示所指派的小組成員。您可以展開或收合各個角色,以檢視特定資訊及隱藏其他詳細資訊。
外部組織的成員 - 顯示身為任何非主持組織之組織成員的小組成員。例如,假設我們已在 ACME 組織前後關聯下建立「機車設計」專案。則當您選取此檢視時,非 ACME 組織成員的所有小組成員即會顯示出來。
主持組織的成員 - 顯示身為「成員」表所在組織之成員的小組成員。例如,假設我們已在 ACME 組織前後關聯下建立「機車設計」專案。則當您選取此檢視時,身為 ACME 組織成員的所有小組成員即會顯示出來。
共用小組成員 - 顯示身為共用小組成員的參與者。若前後關聯小組不包含任何共用的小組,則當您選取此檢視時,表格將呈現空白狀態。只有在檢視應用程式前後關聯小組時才可以使用此檢視。
共用小組角色與成員 - 依角色顯示共用小組資訊,其中各個角色下會列示所指派的小組成員。若前後關聯小組不包含任何共用的小組,則當您選取此檢視時,表格將呈現空白狀態。只有在檢視應用程式前後關聯小組時才可以使用此檢視。
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身為未註冊成員角色的參與者並不被視為小組成員,且不會出現在只顯示成員的檢視畫面中。
用於所選列動作的圖示
在使用「成員」表上方的圖示之前,先使用每一列左方的核取方塊來選取表格中的列。欲選取或清除全部的列,請按一下欄標題左側的核取方塊。
小組的所有成員均可使用下列圖示:
圖示
描述
存取您的電子郵件用戶端,並新增所選成員的電子郵件地址到您電子郵件的「收件人」欄位。
當在表格中顯示角色與成員時,角色前方的加號表示角色中尚有未顯示的成員。按一下「展開」圖示 可在表格中顯示屬於所選角色的成員。如果沒有選取任何角色,按一下此圖示可顯示所有角色的成員。
當在表格中同時顯示角色與成員時,角色前方的減號表示已顯示角色中的所有成員。按一下「收合」圖示 可在表格中隱藏屬於所選角色的成員。如果沒有選取任何角色,按一下此圖示可隱藏所有角色的成員。
只有可修改小組的成員可以使用下列圖示。共用小組「成員」表總會顯示圖示。其中一些圖示無法在專案、方案、產品與物件庫「成員」表中的所有檢視中使用。除非在下表中明確提及,否則請變更檢視以顯示在目前顯示的檢視中無法使用的圖示:
圖示
描述
「複製」 與「貼上」 圖示可執行一些常用動作,如複製所選列,並將其從一個「成員」表貼到另一個成員表中。
如果選取角色來複製並貼上到其他「成員」表中,則該角色及該角色中的所有參與者皆會被複製到目標表格中。
如果選取個別參與者來複製並貼上到其他「成員」表中,則該參與者會被複製到目標表格的所選角色中。如果未在目標表格中選取任何角色,參與者會新增至「成員」角色。
從小組中移除所選角色與成員。請參閱移除成員移除角色
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您不能將前後關聯經理或未註冊成員角色從前後關聯小組中移除,也不能將共用小組經理角色從共用小組中移除。此外,您也不能移除身為前後關聯經理和共用小組經理角色的所有成員。
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您僅能從共用小組的「成員」表執行將角色或成員從共用小組移除的作業,而不能從包含該共用小組的前後關聯小組的「成員」表執行。
會開啟「編輯角色描述」視窗,可供您編輯所選角色的描述。請參閱編輯角色描述
用於執行小組活動的圖示
下表中所描述的圖示會顯示在「成員」表的頂端,並可讓您執行小組活動。
小組的所有成員均可使用下列圖示:
圖示
描述
存取您的電子郵件用戶端,並新增所有小組成員的電子郵件地址到您電子郵件的「收件人」欄位。
只有可修改小組的參與者可以使用下列圖示。其中一些圖示無法在「成員」表的所有檢視中使用。除非在下表中明確提及,否則請變更檢視以顯示在目前顯示的檢視中無法使用的圖示:
圖示
描述
會開啟「尋找參與者」視窗,供您找到成員,並將成員新增至小組的角色中。請參閱新增成員
若您在按一下此圖示之前已選取了一個角色,則在「指派至角色」下拉式清單中,該角色將呈已選取狀態。
會開啟「新增角色至小組」視窗,可供您新增角色。請參閱新增角色
(僅適用於 Arbortext Content ManagerWindchill ProjectLinkWindchill PDMLink) 開啟「編輯邀請函訊息」視窗,供您於其中編輯現有的專案或方案邀請函內容。只有在已經建立了專案或方案小組之後才可以使用此圖示。產品、物件庫與共用小組「成員」表不會顯示此圖示。
(僅適用於 Arbortext Content ManagerWindchill ProjectLinkWindchill PDMLink) 開啟「配置角色動作」視窗,供您選取您不希望身為特定角色的成員看到的動作。此圖示不適用於共用小組。如需詳細資訊,請參閱針對角色配置動作的可見性
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使用配置角色動作圖示可將屬於小組成員的參與者,其處於使用中狀態的設定檔設定為禁用。遭到禁用的設定檔設定僅是應用程式前後關聯的設定 (於其中使用配置角色動作圖示)。如需詳細資訊,請參閱關於依角色配置動作可見度
(僅適用於 Arbortext Content ManagerWindchill ProjectLinkWindchill PDMLink) 移除已設定角色設定的任何配置動作。此圖示不適用於共用小組。如需詳細資訊,請參閱使用設定檔和角色的動作可見度
檢視共用小組資訊頁中的「成員」表時,您可以使用下列圖示:
圖示
描述
會開啟「編輯小組」視窗,可供您變更共用小組的名稱、描述與其他屬性。請參閱編輯共用小組
會顯示「共用小組使用報告」表格,其中列出使用該共用小組的所有應用程式前後關聯。請參閱共用的小組使用報告表
欄資訊
視您從哪個前後關聯中檢視表格以及會顯示哪個檢視而定,顯示在「成員」表中的欄會有所不同。下列清單提供有關某些表格欄中的內容,以及顯示在欄中的圖示的資訊:
共用小組指示器欄右側的欄包含的圖示可識別列是否含有角色、使用者、群組或組織。此列中可能顯示下列圖示:
- 用於角色
- 用於使用者
- 用於群組
- 用於組織
「角色/成員」欄包含下列其中一項:
小組成員的全名 (若成員為使用者)。
群組名稱 (若成員為群組)。
組織名稱 (若成員為組織)。
角色的名稱。
在名稱旁的欄中按一下檢視資訊圖示 ,您即可檢視使用者或群組的相關資訊。若使用者是依據電子郵件位址新增的,則該電子郵件位址即會顯示在此欄位中。
「狀況」欄描述小組成員的目前狀況。「狀況」欄值與顯示在參與者類型圖示欄附近的另一個欄中的狀況圖示對應。可能的值包括:
「已刪除」 -- 針對已從 Windchill 移除的成員 (使用者、群組或組織)。
「中斷連線目錄服務」 -- 針對已與 Windchill 中斷連接的成員 (使用者、群組或組織)。
「待處理」 -- 針對在 Windchill 中處於非使用中狀態的成員 (僅適用於使用者)。通常,已透過電子郵件將此使用者新增至小組,但他尚未接受電子郵件邀請函。
「已複製」 -- 針對已透過前後關聯複製匯入到 Windchill 中,但沒有使用中 Windchill 使用者帳戶的成員 (僅適用於使用者)。
如需詳細資訊,請參閱Windchill 參與者狀況
選取「成員」檢視時,「角色」欄會顯示出來。如果成員有多個角色,則可將滑鼠游標移至欄上來取得他或她的角色完整清單。
「已參與」欄會在您檢視專案與方案小組時顯示。此欄中的「是」表示使用者已參與專案或方案。如果共用小組與前後關聯相關聯,共用小組的成員會自動確認為專案或方案的成員,因此共用小組成員會顯示「是」「否」表示使用者尚未參與。
「相連」欄會在下列項目全部為 true 時顯示:
前後關聯小組由本機小組共用小組組成。
顯示的檢視包括本機與共用小組中的角色或成員。
(僅適用於 Windchill PDMLink) 您是本機小組的前後關聯經理、組織管理員、網站管理員或已經具有「修改小組」動作權限的人員。
(僅適用於 Pro/INTRALINK) 您是本機小組的前後關聯經理、組織管理員或網站管理員。
此欄可識別角色或成員所屬小組。它包含下列其中一項:
「本地小組」,如果角色或成員位於本機小組中。
「共用小組」,如果角色或成員位於前後關聯小組中的共用小組中。
「本地與共用小組」,如果角色或成員同時位於兩個專案團隊中。
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