文件參考
一份文件可以參考其他文件,在包含相關重要資訊的文件間,建立關聯。您可以為被參考的文件新增註解,說明文件間的關係。相互參考的文件的維護工作是獨立無關的,而文件的附件 (建立新文件時新增的) 則必須與其附加到的文件一起維護。
您可以在文件資訊頁「參考文件」表格的「相關物件」標籤中找到文件參考。
此時會出現兩個表格:
「參考他者的文件」- 目前文件所參考的文件。
「參考者文件」- 參考目前文件的文件。
當您從「參考他者的文件」表格中移除對文件的參考時,就會刪除連結並解除關係。
動作
下表摘要說明對文件執行的動作如何影響參考關係:
動作
結果
「入庫」文件
參考會沿用至新版序。
「版本修訂」文件
對其他文件的參考會沿用至新版本。
「入庫」參考的文件
參考會沿用至新版序。
「版本修訂」參考的文件
關係不會沿用至文件的新版本。文件會維持對之前版本的參考。
這是否有幫助?