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重新指派任務
如果「任務」表中的某個任務應該由他人完成,請遵循下列步驟來重新指派任務。
1. 「任務」表中選取要重新指派的一或多個任務的核取方塊。
2. 按一下工具列中的重新指派圖示
從欲重新指派的工作物件的「動作」清單中選取「重新指派」
「重新指派」視窗出現。
3. 「重新指派給」清單中,選取重新指派給該任務的目標對象使用者。
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在大多數情況下,「重新指派給」欄位都包含與該任務相關聯的前後關聯成員。
您可以使用 wt.workflow.restrictReassignToRole 內容限制可將任務重新指派至的使用者。若設定為 true,只能將任務重新指派給與在任務中所指定角色或資源集區相關聯的使用者。若將此內容設定為 false,您可選擇使用核取方塊來限制可將任務重新指派至的使用者。不過,您無法限制與「工作負責人」角色相關聯之任務的重新指派。
如果選取多個任務進行重新指派,則只有在任務與相同角色或資源集區相關聯時,才會顯示核取方塊。如果所選任務與不同角色及資源集區相關聯,當將此內容設定為 true 時,會顯示錯誤訊息,提示您修改選取項。當設定為 false 時,會列出前後關聯小組中的所有使用者。
4. 「重新指派理由」欄位中,輸入您重新指派該任務的理由資訊。
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此資訊即會顯示在「重新指派記錄」表中。
5. 按一下「確定」
系統會重新指派所選任務,並將重新指派的電子郵件通知傳送給新工作負責人。
這是否有幫助?