您可以使用簡化表示工具簡化組件，方法是：排除特定表示中的元件或用一個元件 (CAD 零件或組件) 替代另一個。此外，簡化表示亦可用於控制元件資料的擷取數量。因此，可以擷取任何指定元件的所有資料、僅擷取幾何 (無各曲面和邊所表示的功能資訊) 或圖形 (僅限元件的框線表示)。例如，使用極大的組件時，建立簡化表示就非常有用，可以僅包含元件的一小部份組件。如此一來，工作環境便能大幅簡化，降低需要下載的檔案數量，卻仍包含重要的幾何。

此外，簡化表示還可以改善組件的再生、擷取及顯示次數，提升您的工作效率。您可以使用簡化表示控制系統擷取與顯示的組件成員。自訂工作環境，以僅包含目前需要的資訊。例如，為快速再生與顯示流程，您可以暫時移除與組件工作部份無關且複雜的子組件。

簡化表示儲存在主要組件檔案中，因此，修改簡化表示時，工作階段中必須開啟主要組件檔案。

外部簡化表示將主要組件顯示分開儲存為組件模型 (簡化表示則儲存在主要組件檔案中)。外部簡化表示包含主要組件的特定元件或其簡化表示。您可以建立多個主要組件的外部簡化表示，各對應不同的組件區域及不同的詳細資訊層級。可僅含低層組件，不含最上層與中層組件，允許多個使用者同時使用。外部簡化表示可避免意外修改到最上層組件。

外部簡化表示中包含的所有元件，與主要組件中的元件相同。因此，不需要傳播外部簡化表示或主要組件中的修改，所有外部簡化表示中的修改，都會自動反映到主要組件。

Windchill 支援「外部簡化表示」。這可以將外部簡化表示檔案「即時」入庫到 Windchill 資料庫、擷取外部簡化表示組件，以及 (在 Creo Parametric 中) 建立外部簡化表示。外部簡化表示的功能可讓多位使用者可以同時使用相同的組件，不需將主要組件出庫。使用者可以使用自己的簡化表示，尤其適用於大型組件。每個使用者都可以只將必要的組件出庫，不用下載其餘的組件。

外部簡化表示的概念由「設計前後關聯」物件支援，該物件是可以衍生自現有 CAD 組件或「組態前後關聯」物件的代表結構。組態前後關聯衍生自零件結構。