开始工作流进程
工作流模板通常作为生命周期模板的一部分启动。但是,您可以通过工作流“模板”表格中的“开始工作流进程”操作来手动启动工作流。
启动工作流模板后,将创建该工作流模板的实例 (称为 "workflow process"),并对该工作流模板进行解释以执行以下操作:
任务传递给指定的工作流团队成员
调用应用程序
开始子进程
与其他系统 (例如,目录服务和电子邮件服务器) 进行交互
然后,可以将该工作流进程与某个业务对象 (例如,部件或文档) 相关联,并根据需要来修改此工作流进程。一般来讲,该进程最适合用于测试。大多数工作流进程通过其生命周期模板与对象相关联。
“启动进程”页面上的字段具有以下功能:
1. 在工作流“模板”表格中,从右键单击操作菜单中选择“开始工作流进程”
2. “启动进程”窗口中,完成以下字段:
“进程名称”
工作流模板的实例称为 "workflow process"。此字段用于指定您要启动的进程名称。
此字段是唯一一个必填字段。
“团队模板”
进程角色可映射到组、用户、操作者或其他角色。通常情况下使用此映射最为实用,因为它减少了所需的进程定义数目。运行时,将根据工作流角色和与选定团队相关联的角色对角色到角色的映射进行解析。
键入团队的名称,然后使用下拉菜单查看建议的列表。
单击“查找”以查看所有可用的团队并从“选择团队模板”窗口中选择一个团队。
* 
进程变量显示特定于所选“团队模板”的变量值。您可以在“进程变量”部分中编辑变量及其默认值。进程变量可定义为只读或可编辑值。
“延迟启动”
选择“延迟启动”以延迟进程的启动。从单击“开始进程”之时起开始延迟工作流进程的启动。
您必须指定启动进程的延迟时间。
例如,可以输入 24 然后选择“小时”。如果在周一的中午单击“开始进程”按钮,工作流进程将在第二天 (周二) 的中午启动。
3. 使用“主要业务对象”字段将业务对象与进程相关联。
关联对象可为参与者提供主题对象。例如,您可能希望参与者在一个设计阶段的某一个或多个时间点审阅设计文档。因此,您需要将该文档与对应的工作流模板相关联,以便为进程任务提供主题对象。
“主要业务对象”
在下拉菜单中查找主要业务对象的一种方法是在“最近访问对象列表”中手动键入所需的生命周期管理产品。
单击“开始进程”后,对象会被添加到此列表中。
或者,您可以复制生命周期管理对象,然后单击“粘贴”来插入主要业务对象。
“类型”
从下拉列表中选择一种对象类型。
“名称”
输入对象编号或使用通配符 (*) 查看部分匹配项的列表。单击“检索”。包括多个属性字段的“查找目标对象”窗口将打开。
* 
如果没有任何匹配项,将弹出一条警告消息。
“编号”
输入对象编号或使用通配符 (*) 查看部分匹配项的列表。单击“检索”
包括多个属性字段的“查找目标对象”窗口将打开。
* 
如果没有任何匹配项,将弹出一条警告消息。
“版本”
如果要搜索目标业务对象的特定版本,可以指定该版本或选中“使用最新的”框来请求获得最新版本。
* 
如果“检索”操作耗时过长,则单击“停止”中止搜索。
4. 完成以下字段:
“截止日期”
要指定此工作流进程必须完成的日期和时间,请选择“截止日期”。使用日期选择器填入日期 (YYYY/MM/DD) 并以 GMT 格式输入时间 (H/M/S)。
“截止时限”
要指定从工作流进程开始到完成所允许的总时间,请选择“截至时限”
您必须指定所允许的工作流耗时时长。
例如,可以输入 48 然后选择“小时”。如果在周一的中午单击“开始进程”按钮,工作流将在周三的中午截止。
* 
所允许的时间将从工作流进程实际启动的时间开始计算,而与单击“开始进程”的时间无关。也就是说,如果已定义了延迟启动,则所允许的时间将从延迟完成后开始计算。
优先级
选取工作流进程的优先级设置。
Description
该字段显示在工作流模板定义中提供的说明。您可以将该说明更新为提供特定于工作流进程实例的信息。
5. 单击“开始进程”“取消”
这对您有帮助吗?