许可证配置文件的设置 (启用或禁用) 用于确定 Windchill 中为不同角色提供的用户操作的可见性。如果禁用许可证配置文件，那么，即使在“配置角色的操作”表格中启用了操作的可见性，也将隐藏或禁用与许可证配置文件关联的操作。例如，用户 A 是“PTC 参与创作者许可证”组的成员，则拥有在 Windchill 中创建文档的能力。禁用“PTC 参与创作者许可证”配置文件时，则会对用户 A 禁用或隐藏创建文档操作，尽管在“配置角色的操作”表格中对用户 A 启用了创建文档操作的可见性。

启用许可证配置文件但禁用许可证配置文件中与其关联的用户操作时，不会在“配置角色的操作”表格中禁用相应用户操作的可见性。但是，选择此操作并不会导致此操作在 Windchill UI 中可用。