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仅当您在至少一个上下文中具有管理权限时,此选项才会显示。“全局搜索范围”菜单中仅显示您具有管理权限的上下文。
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例如,您执行一个已指定将“状态”属性设置为“正在工作”的搜索,然后保存此搜索。日后,只要您使用这一已保存的搜索,“搜索结果”页面便会打开,且会在搜索参数内自动包括 State=In Work。
但是,如果您在高级选项中将“状态”添加为必需属性,则在执行保存的搜索时会打开“高级搜索”页面。“条件”下的“状态”属性将会显示,且旁边带有星号,表示其为必填字段。要查看搜索结果,您必须为“状态”属性选择一个值,然后单击“搜索”。
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如果您要共享某个搜索且想要包括一个自定义的表格视图,则必须确保此表格视图对他人可见。要验证这一点,请先完成已保存搜索的创建,然后导航至“搜索结果”表格。
a. 从视图下拉菜单中选择“自定义”。“自定义视图列表”窗口随即打开。 b. 单击表格视图旁边的“编辑”图标 ,打开“编辑视图”窗口。 c. 在“设置名称”下,确保已选择“与所有用户共享”。 如果共享的已保存搜索包括一个对其他用户不可见的视图,则“搜索结果”表格将打开,同时显示该用户所选的默认视图或 (如果适用) 最新视图。 |
仅当您对至少一个上下文或组有管理访问权限时,此步骤才会显示。 如果您覆盖现有已保存搜索,则现有已保存搜索的组访问信息会被删除。 |