创建复制包
可以在“包”表格中创建复制包,该表格显示在每个应用程序上下文的“包”页面上。
“新建包”窗口将新复制包的创建过程分为以下几个步骤。
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如果站点启用了安全标签,则可以看到 “设置安全标签”步骤。有关设置安全标签的详细信息,请参阅 在创建对象时设置安全标签。在复制包上设置安全标签时,建议与复制包中所包括的限制最严格的对象上设置的标签值或目标系统中出现的较为严格的受限值相匹配。
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1. “设置属性”
a. 如果存在多个包类型,则可以从
“类型”列表中选择一种类型。根据所选内容的不同,
“新建包”窗口中所显示的步骤可能会有所不同。要创建复制包,请从下拉列表中选择
“复制包”类型或其子类型之一。如果要创建包或技术资料包,请参阅
创建包。
b. 根据您的设置,您或许可以为包选择域。域是一个管理区域,用于定义一组管理策略,例如访问控制、索引建立和通知策略等。像文件夹一样,包与域相关联并受到针对此域所定义的访问控制策略的限制。要选择默认设置之外的域,请单击“查找”。
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选择域时,您无法查看其策略。要查看访问策略,请导航至“策略管理”实用程序。
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c. 如果出现组织标识符字段,可单击“查找”图标
选择一个组织标识符 (例如包的 CAGE 代码或 DUNS 号)。
d. 在“包属性”部分填入适用字段:
属性 | 说明 |
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“编号” | 为包设置唯一的标识符。您不一定能够设置自己的编号;视您的站点配置而定,编号可能会自动生成。编号最多可包含 32 个字符。 |
“名称” | 为包指定名称。 |
“说明” | 输入包的简短说明。说明最多可包含 4000 个字符。 |
2. “选择上下文”
“选择上下文”步骤允许您选择特定的上下文或上下文集。一个或多个选定上下文中的所有受支持对象版本都会添加到包内容中。要添加上下文,请单击“添加上下文”图标
。
“查找上下文”窗口随即打开,您可从中选择上下文类型并指定上下文名称、说明、所有者和/或状态。 从
“搜索结果”表格中选择一个上下文,然后单击
“确定”。 该上下文即会显示在
“上下文”表格中。 要移除上下文,请从该表格中选择该上下文,然后单击“移除选定上下文”图标
。
3. “设置附件”
“设置附件”步骤可用于附加在包的上下文中有意义的内容文件。由于包用于将信息分发给外部用户,因此向包中添加附件可以区分不应发送给外部用户的内容。附件不包含在交付中,它可以管理外部用户不需要的信息 (例如信息分发的内部过程)。有关详细信息,请参阅
关于附件。
4. 单击“完成”,完成新包的创建。