“文件”表格
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“文件”表格仅在您的站点已启用此配置且包被锁定时可用。
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“文件”表格显示可在与当前交付关联的包 ZIP 文件中使用的文件。可通过从已锁定的包、技术资料包、CDRL 包或 SDRL 包的“包内容”表格的“操作”菜单中选择“选择文件”来访问表格。此表显示所有包内容对象的内容文件。根据下列其中一个条件筛选的文件不会显示在表格中:
• 内容角色:使用管理属性进行配置
• 文件扩展名:当包锁定时进行设置
• 收集选项:通过“设置收集规则”窗口中或“包内容”表格中的“编辑筛选器”操作进行设置。
“文件”表格会列出对象、文件名及其他基本属性。如果您的站点可以使用“选择文件”操作,则在创建 ZIP 文件之前,必须至少审阅一次“文件”表格,而且如果存在更改,必须将更改应用到该内容中。
如果您具有修改包所需的权限,而且不存在任何 ZIP 文件,则可以查看和标记要包含在 ZIP 文件中或要从 ZIP 文件中排除的文件。如果您不具有修改包所需的权限或已经存在 ZIP 文件,则只能查看已经标识的要包含在 ZIP 文件中或要从 ZIP 文件中排除的文件。“文件”表格中仅显示您具有访问权限的包内容对象。
在某些条件下可显示“创建文件信息”操作,然而这种情况并不常见。这是“选择文件”操作所需的先决条件,仅当在锁定包后在首选项集中启用文件选择且不存在任何 ZIP 文件时才需要。“文件”表格和“包内容”表格中均有“创建文件信息”操作。
有关详细信息,请参阅。
更改表格显示
默认情况下,
“文件”表格显示与包内容对象关联的所有文件,您可以查看所有包含和排除的文件。您可以更改表格以仅显示表格显示选项
列表中的
“包括”或
“已排除”内容。
| 表格显示选项筛选器仅适用于“文件”表格中当前加载的对象。筛选表格后,如果仍然找不到您要查找的文件,则单击表格底部的“下一个”链接转至下一个文件集,然后再次应用筛选器。“包括”和“已排除”筛选器仅适用于当前显示在表格中的文件。同样,对表格进行排序也仅适用于当前显示的文件。 |
列信息
“文件”表格中出现的列提供了有关在表格中显示的文件的基本信息。下表详细介绍了可用的列:
列 | 说明 |
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“文件名” | 文件的名称 (包含文件扩展名)。 | 若两个文件拥有相同的名称,则两者将以同一名称出现在“文件”表格中。创建 ZIP 文件后,其中一个文件名可能会不同,具体取决于您的配置。 |
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“包对象” | 与此内容文件其关联的包中所包含的对象的标识信息。 |
操作
在创建包 ZIP 文件之前,可以在“文件”表格中使用以下操作:
图标 | 操作 | 说明 |
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| 通过导出排除文件 | 从包 ZIP 文件中排除选定文件。排除的文件会在表格行中显示为带一条删除线。 |
| 包含文件进行导出 | 包含先前使用“通过导出排除文件”操作排除的选定文件。文件将包含在包 ZIP 文件中,而且不再显示为带删除线。 |
除了这些操作以外,您还可以通过单击每个对象的内容图标查看或下载文件内容。单击“完成”后,将保存您的更改,窗口将关闭,可以对交付执行“修订”和“压缩要交付的包”操作。
| 如果从包中排除所需文件,则接收人将不能使用包 ZIP 文件中的信息,尤其是当包中含有 CAD 文档对象时。有关详细信息,请参阅。 |
| 配置“选择文件”操作后,必须在创建任何包 ZIP 文件之前至少对文件进行一次审阅并接受文件。包 ZIP 文件可在显示表格并选择“应用”或“完成”后创建。 |