创建文档
通过“新建文档”操作打开“新建文档”窗口,在该窗口中可创建新文档。“新建文档”窗口将新文档的创建过程分为两个步骤:
步骤 1:设置上下文
“设置上下文”步骤中,从“上下文”列表中选择上下文,然后单击“下一步”
步骤 2:设置属性
“类型”列表中,选择文档的类型。
“属性”部分,使用下列字段指定文档属性:
字段名称
说明
“编号”
自动生成的文档编号。您可以通过对象初始化规则 (OIR) 编辑此字段。
“名称”
键入一个文档名称,其长度可为 1–160 个字符。否则,系统将根据选作主要内容的文件名自动生成文档名称。您可以根据需要编辑该名称。
“说明”
键入一段文本说明,其长度应少于 4000 个字符。
“位置”
选择下列其中一项:
“自动选择文件夹”- 使用通过上下文的对象初始化规则预先确定的文件夹位置。
“选择文件夹”- 从文件夹和子文件夹的列表中选择文档所在的文件夹位置,并在其中启动“新建文档”操作。
“生命周期模板”
如果显示此字段,请从下拉菜单中选择要用于文档的生命周期模板。
“团队模板”
如果显示此字段,请从下拉菜单中选择要用于文档的生命周期团队模板。
选中“检入后保持检出状态”复选框,可在创建文档之后让其保持检出状态。单击“完成”以完成文档创建。
这对您有帮助吗?