所有 Windchill 用户均由管理员授予许可证，并且必须遵守许可证条款。Windchill 管理员可通过许可证配置文件授予用户许可证并对其进行管理。Windchill 许可证会将授权用户的访问权限限制为他们有权通过此许可证使用的那些功能。每个许可证配置文件都对应一个许可证组。管理员通过授予相应许可证组的成员资格来扩展面向用户的许可证授权。

Windchill 许可证可分为两种类型：

可在在线和离线模式下检索和管理 Windchill 许可证。

在线模式可供您自动执行许可证管理生命周期。在线模式通过内置许可证管理实用程序管理许可证订阅，并自动合并针对许可证订阅和授权所做的变更。PTC 后端服务器每 24 小时与在线 Windchill 系统同步一次，以检测和更新针对许可证授权所做的变更或编辑。

当 Windchill 实例离线运行或无法与 PTC 后端系统进行通信时，离线模式十分有用。在此模式下，必须通过内置许可证管理实用程序手动检索和管理许可证。