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创建主题
主题充当内容标题的作用,有助于您按照主题内容对注释进行组织。只能在顶级创建主题 (不能在主题内部创建主题),并且主题不包含附件。根据管理员设置的首选项而定,某些讨论也可能包含默认主题。
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创建主题时,可将“讨论”表格视图设置为“树状视图”“表格视图”。但是,创建的主题只能在“树状视图”中显示。有关详细信息,请参阅更改表格视图
1. 单击“讨论”表格工具栏上的“新建主题”图标
将打开“新建主题”窗口。
2. “设置属性”步骤中,在“名称”字段中输入主题名称。
3. 选择“订阅”复选框,无论何时向主题添加新注释,都将收到电子邮件通知。
4. “参与者”表格中,单击“添加参与者”图标 以将参与者添加到讨论主题中。参与者可以从 我的讨论 表格中查看并参与主题,但是添加新注释时,不能接收到电子邮件更新。
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作为主题创建者,自动将您添加为参与者。其他参与者必须具有对象或上下文的访问权限,才能查看和参与讨论主题。
非参与者用户仍可以查看并参与讨论,但在他们的“讨论”表格中不会显示评论。
添加参与者时,必须选择整组用户。不能单独添加组用户。
5. 单击“完成”创建主题,或单击“下一步”在主题下编写第一条评论:
a. “添加注释”步骤,会在“主题”字段内提供注释的简要标题。如果将此字段留空,注释上方的标题将显示为“没有主题”
b. “消息”字段中编写注释。最多可输入 4,000 个字符。
c. 选择“订阅”复选框,无论何时添加对您的注释回复的新注释,都可接收到电子邮件通知。单击“下一步”
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如果您在上一步订阅了主题,则当另一个用户回复您的评论时,选择此选项会生成重复通知。
d. “添加附件”步骤中,单击“浏览”,可最多选择五个本地文件进行上载且可随注释发布。单击“下一步”
e. “添加链接”步骤下,使用以下字段链接网站或 Windchill 中的对象:
“链接名称”- 输入链接的名称。
如果将此字段留空,注释中将显示完整的 URL 路径。
URL - 输入链接目标的路径。
要链接网站,可在 URL 字段中输入网址。
要链接 Windchill 对象,可单击“查找”图标 打开 URL 窗口。使用提供的搜索字段查找链接要指向的对象。
f. 单击“完成”“应用”创建主题并发布评论。
单击“保存草稿”可保存注释,但不发布。仍然会创建主题且对其他用户可见,但是您的评论只对自己可见。有关详细信息,请参阅发布草稿评论
“讨论”“我的讨论”表格中单击主题名称,在新窗口中查看主题和与其关联的评论。
单击主题旁边的“编辑主题”图标 可更改其名称并且可添加或移除参与者。有关详细信息,请参阅编辑主题
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