Основной задачей при определении коллектива является выбор ролей и сопоставление их участникам. Для понимания концепции и цели создания коллективов необходимо понять взаимосвязь между коллективами и жизненными циклами. (Дополнительные сведения о жизненных циклах см. в разделе Сведения о жизненных циклах.)

Бизнес-объекты связываются с жизненными циклами и коллективами, а роли выбираются внутри них. Основная цель создания коллектива - определить лица, назначенные на роли, выбранные в жизненном цикле, т. е. установить, как роли жизненного цикла разрешаются в наборы участников во время выполнения. Жизненные циклы сложнее, чем коллективы, и требуют больше ресурсов для создания и поддержки. Поэтому в целом более эффективно создавать относительно небольшое количество жизненных циклов с абстрактными ролями и большее количество коллективов, сопоставляющих роли определенным участникам, которые могут меняться в течение времени. У сайта должна быть политика использования коллективов с жизненными циклами.

При наличии возможности изменить коллектив необходимо иметь представление о существующих жизненных циклах, которые могут быть связаны с коллективом, который будет создан. Затем необходимо выбрать для коллектива роль, рассмотрев все роли, существующие в соответствующих жизненных циклах.