При создании контекста приложения можно выбрать включение общего коллектива и, если общий коллектив включен, роль "Руководитель общего коллектива" имеет особую важность в коллективе контекста. По умолчанию участникам в роли руководителя общего коллектива предоставляется разрешение "Полный контроль (Все)" для всех объектов во всех состояниях в контексте, в котором используется общий коллектив.

В локальных коллективах для участников, которые управляют контекстом, используется связанная роль руководителя коллектива контекста (например, роль "Руководитель проекта" или "Диспетчер изделия"). Если общий коллектив может быть расширен локально, в локальном коллективе всегда есть связанная роль руководителя коллектива контекста. Например, в таблице Участники для контекста проекта с локальным коллективом есть роль Руководитель проекта, и эта роль определяет, кто управляет контекстом. Системная группа для роли Руководитель общего коллектива добавляется как участник создаваемой системной группы руководителя коллектива контекста. Это означает, что участники в роли Руководитель общего коллектива наследуют набор правил управления доступом руководителя коллектива контекста даже при том, что они поддерживаются отдельно в таблице Участники для команды контекста.

Если нет локального коллектива (это означает, что выбранный общий коллектив не расширялся локально при создании контекста), то также нет и руководителя локального коллектива контекста. Например, в таблице Участники для контекста проекта без локального коллектива отсутствует роль Руководитель проекта. Поэтому участники в роли Руководитель общего коллектива по умолчанию являются участниками, которые управляют контекстом.