Создание общего коллектива
Создавать общий коллектив могут следующие лица.
Администраторы сайта могут создать общий коллектив в любом контексте организации.
Администраторы организации могут создать общий коллектив в контексте своей организации.
Пользователи, которые были добавлены в группу авторов общего коллектива, могут создать общий коллектив в контексте своей организации.
Чтобы добавить пользователей в группу авторов общего коллектива, перейдите на страницу Организации > Авторы. Затем выберите представление Авторы общих коллективов в таблице Авторы.
Используйте следующие шаги, чтобы создать общий коллектив.
1. Перейдите на страницу Организации > Коллективы.
2. Щелкните значок нового общего коллектива , находящийся в верхней части таблицы Общие коллективы.
Откроется окно Новый общий коллектив.
3. Введите имя коллектива в поле Наименование коллектива.
4. По умолчанию имя пользователя появится в поле Владелец. Чтобы выбрать другого пользователя в качестве владельца, щелкните кнопку Найти. Откроется окно Найти пользователя, в котором можно найти пользователей.
* 
Владелец, указанный в этом поле, используется только при отправке сообщения по электронной почте всем владельцам коллектива. Это действие доступно из таблицы Общие коллективы. Владелец не становится автоматически участником общего коллектива, и этот пользователь не имеет никаких особых прав.
5. [Дополнительно] Введите текст в поля Описание и Текст приглашения, чтобы указать информацию об общем коллективе и предоставить текст для приглашения по электронной почте.
Сообщение о приглашении применяется, только если общий коллектив используется в контексте проекта или программы и к общему коллективу добавлены новые участники.
6. Выберите, нужно или нет включить использование коллектива. См. раздел Включение и выключение общего коллектива.
7. Выберите, может ли общий коллектив быть расширен в контекстах приложения, где используется общий коллектив.
Допущение, что коллектив может быть расширен, означает, что в коллективе контекста, использующем общий коллектив, могут также быть роли и участники не из общего коллектива. Дополнительные сведения см. в разделе Определение коллектива.
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать общий коллектив и закрыть окно.
или
Нажмите кнопку Применить, чтобы создать общий коллектив и не закрывать окно, чтобы можно было создать дополнительные общие коллективы.
Пользователь, создающий общий коллектив, становится руководителем общего коллектива. Можно добавить пользователей или заменить существующих пользователей в роли "Руководитель общего коллектива" из таблицы Участники общего коллектива.
После создания общего коллектива пользователи в роли "Руководитель общего коллектива", а также администраторы сайта и организации, могут изменять роли и участников общего коллектива из таблицы Участники. Перейдите к таблице Участники, щелкнув значок "Показать сведения" для общего коллектива в таблице Общий коллектив.
См. также
Было ли это полезно?