Участником может являться любой пользователь, группа или организация, которые определены в системе и доступны через интерфейс, позволяющий осуществлять поиск участников.

Можно заполнить таблицу Доступ для объекта с помощью раскрывающегося списка представлений. Одной из опций данного списка является Доступ коллектива. Подробную информацию об этой и других опциях для работы с одиночными объектами см. в разделе Таблица "Доступ" (одиночный объект), а для работы с несколькими·объектами - в разделе Таблица "Доступ" (несколько объектов).