Создание нового монитора данных
Монитор данных предназначен для запланированного выполнения сохраненного отчета. Для одного сохраненного отчета можно создать несколько мониторов данных для различных целей.
1. Откройте окно Создать монитор данных одним из следующих способов:
◦ выберите Создать монитор данных в контекстном меню действий для сохраненного отчета в таблице Сохраненные отчеты;
◦ выберите сохраненный отчет и щелкните значок создания монитора данных 
в таблице Сохраненные отчеты.
в таблице Сохраненные отчеты.2. В окне Создать монитор данных введите информацию в следующие поля. Поля сгруппированы в три категории.
◦ Настройки монитора данных
Поле | Описание |
|---|---|
Наименование | Текстовый идентификатор объекта монитора данных. Так как может быть несколько мониторов данных для одного сохраненного отчета, необходимо, чтобы по описательному имени можно было отличить один монитор данных от другого. (Требуется) |
Описание | Описание монитора данных. Например, можно описать назначение конкретного монитора данных или составить сводку критериев и частоты выполнения. |
Критерии отчета | Сохраненный отчет, на котором основан монитор данных. Значение определяется выбором сохраненного отчета при запуске окна Создать монитор данных. |
Порог | Число, указывающее минимальное число строк результатов, требуемых для отправки уведомления указанным получателям. Значение порога по умолчанию: 1. (Требуется) |
Формат | Выберите формат для вывода монитора данных. Доступны следующие форматы: • HTML (значение по умолчанию) • HTML (со слиянием) • CSV (значения разделены запятыми) • PDF • XML |
◦ Расписание монитора данных
Поле | Описание |
|---|---|
Время начала | Дата и время начала выполнения монитора данных. Если не указано другое значение, время начала по умолчанию равно текущему времени. |
Время завершения | Дата и время остановки выполнения монитора данных. Если не указано другое значение, монитор данных будет выполняться до достижения порога Макс. срабатывания. |
Макс. срабатывания | Максимальное число выполнений монитора данных. Как только это число выполнений будет достигнуто, монитор данных будет приостановлен. Значение по умолчанию: 1. |
Частота | Частота выполнения монитора данных. Доступны следующие опции. • Ежедневно (1 день) - монитор данных выполняется один раз каждые сутки. • Еженедельно (1 неделя) - монитор данных выполняется один раз каждую неделю. • Каждые две недели (2 недели) - монитор данных выполняется один раз каждые две недели. • Ежемесячно (4 недели) - монитор данных выполняется один раз каждые четыре недели. • Ежеквартально (13 недель) (Quarterly (13 weeks)) - монитор данных выполняется один раз каждые тринадцать недель. • Каждые - монитор данных выполняется один раз каждые n дней, часов или минут. ◦ Частота - дни ◦ Частота - часы ◦ Частота - минуты |
◦ Уведомления - определяет содержимое и получателей электронного уведомляющего письма, отправляемого каждый раз, когда число выполнений монитора данных достигает указанного порога.
Поле | Описание | ||
|---|---|---|---|
Тема | Строка темы уведомляющего электронного письма о мониторе данных. Значение по умолчанию: "Монитор данных - <наименование сохраненного отчета>", где <наименование сохраненного отчета> - наименование сохраненного отчета, на основе которого определен монитор данных. | ||
Сообщение | Текст уведомляющего электронного письма. По умолчанию это поле пусто. | ||
Получатели эл. почты | Указывает пользователей, которые должны быть включены в поле "Кому" уведомляющего электронного письма. Щелкните значок поиска  , чтобы найти нужных получателей в окне Пользователи. Если получатели не определены, уведомление получает автор монитора данных.
| ||
Получатели копии эл. почты | Указывает пользователей, которые должны быть включены в поле "Копия" уведомляющего электронного письма. Щелкните значок поиска , чтобы найти нужных получателей в окне Пользователи.
|
3. Нажмите кнопку ОК.