Пример отслеживания трудозатрат
Руководитель проекта создает задачу с наименованием "Задача документирования". При создании задачи руководитель назначает в качестве ресурсов двух участников коллектива:
Объект | Трудозатраты | Фактическая трудоемкость | Оставшиеся трудозатраты | % завершения по трудозатратам (% Work Complete) |
|---|---|---|---|---|
Задача документирования | 40 часов | 0 часов | 40 часов | 0% |
Назначение ресурса 1 | 20 часов | 0 часов | 20 часов | 0% |
Назначение ресурса 2 | 20 часов | 0 часов | 20 часов | 0% |
Пример 1. Отслеживание трудозатрат руководителем проекта
После создания задачи руководитель проекта определяет, что некоторые трудозатраты уже выполнены.
1. Руководитель проекта переходит на страницу свойств задачи и выбирает > .
2. В окне Отслеживать трудозатраты руководитель проекта указывает, что пять часов фактических трудозатрат для задачи уже выполнены:
При этом задается дата Фактическое начало для задачи, а трудозатраты изменяются следующим образом:
Объект | Трудозатраты | Фактическая трудоемкость | Оставшиеся трудозатраты | % завершения по трудозатратам (% Work Complete) |
|---|---|---|---|---|
Задача документирования | 40 часов | 5 часов | 35 часов | 13% |
Назначение ресурса 1 | 20 часов | 2,5 часа | 17,5 часов | 13% |
Назначение ресурса 2 | 20 часов | 2,5 часа | 17,5 часов | 13% |
Обратите внимание, что выполненная работа распределяется равномерно между ресурсами.
Пример 2. Отслеживание трудозатрат ресурсом 1
Ресурс 1 видит назначение, добавленное в таблицу Мои задания, и переходит на информационную страницу задачи плана.
1. На информационной странице задачи плана ресурс 1 открывает вкладку Связанные объекты, чтобы просмотреть таблицу Ресурсы. В представлении Трудозатраты отображается, сколько часов работы назначено каждому ресурсу:
2. Ресурс 1 работает над выполнением задачи.
3. Ресурс 1 щелкает значок трудозатрат 
рядом с задачей в таблице Расписание:
рядом с задачей в таблице Расписание:
4. В окне Отслеживать трудозатраты для выбранных назначений ресурс 1 указывает, что 40 % работы выполнено:
Это задает дату Фактическое начало для задания и обновляет работу следующим образом:
Объект | Трудозатраты | Фактическая трудоемкость | Оставшиеся трудозатраты | % завершения по трудозатратам (% Work Complete) |
|---|---|---|---|---|
Задача документирования | 40 часов | 10,5 часов | 29,5 часов | 26% |
Назначение ресурса 1 | 20 часов | 8 часов | 12 часов | 40% |
Назначение ресурса 2 | 20 часов | 2,5 часа | 17,5 часов | 13% |
Работа, назначенная ресурсу 2, не затрагивается. Однако задача плана автоматически обновляется для включения этих данных о ходе выполнения.
Пример 3. Ресурс 2 завершает выполнение задания
Ресурс 2 видит назначение, добавленное в таблицу Мои задания. Однако ресурс 2 уже выполнил необходимую работу для этого назначения.
Ресурс 2 переходит в раздел > , чтобы выбрать пункт Завершено в контекстном меню для этого назначения:
При этом задаются даты Фактическое начало и Фактическое окончание для назначенного задания, а трудозатраты изменяются следующим образом:
Объект | Трудозатраты | Фактическая трудоемкость | Оставшиеся трудозатраты | % завершения по трудозатратам (% Work Complete) |
|---|---|---|---|---|
Задача документирования | 40 часов | 28 часов | 12 часов | 70% |
Назначение ресурса 1 | 20 часов | 8 часов | 12 часов | 40% |
Назначение ресурса 2 | 20 часов | 20 часов | 0 часов | 100% |