Создание подплана
Создавать подпланы могут только руководители проекта или программы.
Выберите расположение, в котором нужно создать подплан в родительском плане. Используйте следующие опции, чтобы создать подплан в целевом расположении.
В таблице Расписание выполните следующие действия.
• В контекстном меню действий задачи или подплана выберите Вставить подплан выше, чтобы вставить подплан выше выбранной задачи или подплана.
• В контекстном меню действий задачи или подплана выберите Вставить подплан ниже, чтобы вставить подплан ниже выбранной задачи или подплана.
• В контекстном меню действий для задачи выберите команду Вставить подплан как дочерний. Эта опция преобразует выбранную задачу в суммарную задачу.
Перечисленные выше действия доступны также из меню Действия таблицы.
Окно Создать задачу подплана разделено на следующие шаги.
1. В разделе Подплан заполните следующие поля.
|
Поле
|
Описание
|
||
|---|---|---|---|
|
Наименование
|
Введите наименование нового объекта подплана.
|
||
|
Описание
|
Краткая сводка подплана.
|
||
|
Владелец
|
Выберите из выпадающего списка участника коллектива, которого следует назначить владельцем подплана.
|
||
|
Подплан
|
Назначьте ссылку на план или задачу плана в других планах в контексте того же или другого проекта или изделия, используя значок Найти. Ссылка включает план, задачу плана, суммарную задачу и вехи. В случае автоматического выполнения план не может быть начат без назначения ссылки на подплан.
|
2. В разделе Уведомления заполните следующие поля.
|
Поле
|
Описание
|
|---|---|
|
Крайний срок
|
Введите дату выполнения подплана. Щелкните значок календаря  , чтобы выбрать из календаря нужную дату, и выберите нужное время с помощью выпадающего меню. Нет необходимости указывать крайний срок, который должен быть таким же, как у ссылочного плана или задачи. |
|
До крайнего срока
|
Введите число в поле "Дней до крайнего срока". Если задача не будет выполнена к указанной дате, будет отправлено уведомление по электронной почте. Например, если для задачи задан крайний срок, 15 июля, и в это поле введено значение 5, уведомление будет отправлено 10 июля (если подплан не будет завершен).
|
|
После крайнего срока
|
Введите число в поле "Дней после крайнего срока". Если подплан не будет выполнен по прошествии указанного числа дней после крайнего срока, будет отправлено уведомление по электронной почте.
|
3. В разделе Статус и риск заполните следующие поля.
|
Поле
|
Описание
|
|---|---|
|
Статус
|
Статус автоматически выводится из ссылочного плана или задачи или из родительского плана, если план отменен. Это поле недоступно для правки вручную. •  Зеленый - нет рисков или препятствий; готово для продолжения.•  Желтый - предупреждение. Проверьте, прежде чем продолжить.•  Красный - высокий риск. Продолжение запрещено. |
|
Описание статуса
|
Краткое пояснение значения статуса.
|
|
Риск
|
Определяет вероятность выполнения задачи в срок. Возможные значения: Очень высокий, Высокий, Средний, Низкий, Очень низкий и Недоступно.
|
|
Описание риска
|
Краткое описание настройки риска.
|
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать подплан. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить свои записи и продолжить создание подплана.