Данные таблицы шаблонов документов
Выберите пункт Шаблоны документов в выпадающем списке табличного представления; произойдет обновление таблицы Шаблоны, отображающей все шаблоны документов, доступные из текущего контекста.
В столбцах таблицы представлены сведения, связанные с шаблонами документов, в том числе:
• имя и последняя версия шаблона;
• является ли шаблон
видимым в текущем контексте;
• контекст, в котором шаблон был создан. Только лица, обладающие правами администратора в перечисленных контекстах, могут обновить шаблон. Этот столбец не отображается в таблице > . Все шаблоны, представленные в таблице > , созданы в контексте сайта.
Можно использовать значки отображения
и скрытия
, чтобы определить
видимость шаблонов в текущем контексте.
Используйте значок "Создать шаблон документа"
, чтобы
создать новый шаблон документа.
Действия, доступные для отдельных шаблонов документов, можно найти в открывающемся по щелчку правой кнопкой мыши меню действий каждой из строк таблицы. Чтобы выполнить действие, выберите его в открывающемся по щелчку правой кнопкой мыши меню действий. Большинство действий выполняет те же функции, что предусмотрены для документов, за исключением следующих, доступных только для шаблонов документов.
Действие | Описание |
---|
Выключить | Шаблон становится недоступным для использования. Это действие доступно для всех версий и итераций шаблона, который сдан на хранение и в данный момент включен. |
Включить | Шаблон становится доступным для использования. Это действие доступно для всех версий и итераций шаблона, который сдан на хранение и в данный момент выключен. |
Показать | Шаблон становится видимым пользователям в текущем контексте. Это действие возможно только в случае, если шаблон скрыт. |
Скрыть | Шаблон скрывается и становится недоступным для использования в текущем контексте. Это действие возможно только в случае, если шаблон является видимым. |
Чтобы получить дополнительные сведения о всех действиях, не представленных в предыдущей таблице, щелкните значок справки в окне, которое откроется после выбора действия, или обратитесь к справке, доступной на странице свойств шаблона документа.