Оптимальные методы использования Excel для экспорта и импорта данных
Приведенные ниже рекомендации могут помочь вам в осуществлении процесса импорта или экспорта.
• Если вы обнаружили ошибки написания скриптов или намереваетесь изменить настройки ActiveX в Excel, выполните следующие действия.
1. В Excel выберите > .
2. В окне Параметры Excel выберите Центр управления безопасностью. Затем щелкните Параметры центра управления безопасностью.
3. В окне Центр управления безопасностью выберите Параметры ActiveX. Затем выберите Отключить все элементы управления без уведомления.
• Перед импортом выполните действие Экспортировать импортируемую эл. таблицу и используйте экспортированную электронную таблицу как шаблон для импорта. В операцию экспорта включаются определенные сайтом атрибуты и атрибуты классификации.
• Поскольку при выполнении действия Импортировать из электронной таблицы проверяется только разрешение на создание, пользователи, даже не имеющие разрешений на изменение или создание новой версии, могут с помощью действия Импортировать из электронной таблицы изменить деталь или документ и создать их новую версию. Чтобы предотвратить это, создайте правило политики управления доступом, отменяющее разрешение "Полный контроль (все)" для типа объектов ImportJob во всех состояниях жизненного цикла в соответствующем домене.
• Прежде чем импортировать электронную таблицу, посмотрите типовые электронные таблицы Excel. Доступны следующие образцы шаблонов.
 |
Можно использовать файлы Excel с расширением XLS или XSLX.
|
◦ С сайта ptc.com:
|
|
Включает пример новой версии представления, а также детали изготовителя и продавца.
|
◦ Аналогичные типовые файлы импорта предоставляются при установке в следующей папке:
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xls/part-import-template.xls
Например, путь может быть: http://hostname/Windchill/examples/xls/…
http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xls/bom-import-template.xls
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xls/axl-import-template.xls
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xls/document-import-template.xls
|
|
URL для типовых электронных таблиц может также начинаться с https://. Файлы могут также быть расположены на сервере по адресу <Windchill_loadpoint>/examples/xls/.
|
• Открывая окно Импортировать из электронной таблицы, имейте в виду, что в фоновом режиме могут выполняться какие-либо задания импорта, создающие опорные структуры, документы или детали. Удаление или обновление этих деталей, документов или опорных структур может привести к сбою импорта.
• Для всех ячеек в электронной таблице рекомендуется использовать текстовый формат. Например, при импорте числа с начальными нулями Excel отсекает эти нули, если не используется текстовый формат.
Чтобы задать формат ячейки, выполните следующие действия.
1. Выберите весь столбец, всю строку или конкретную ячейку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек.
Если поле содержит числовое значение, в верхнем левом углу ячейки появляется зеленый треугольный глиф. Если ячейка содержит комбинацию числового и символьного значений, треугольный глиф не появляется.
При внесении изменений в позиционные обозначения или номера позиций, если значение одной из строк меняется на значение, используемое в последующей строке, происходит сбой изменения. Этот сбой происходит, потому что не была изменена последующая строка, в которой используется это значение. Для массового изменения позиционных обозначений или номеров позиций лучше всего загрузить структуру изделия без них. При этом из структуры изделия удаляются все существующие позиционные обозначения и номера позиций. Затем можно снова загрузить структуру изделия с новыми значениями.
• Необходимо проследить, чтобы значения, которые вы вводите в электронных таблицах, соответствовали требованиям и ограничениям, перечисленным в следующих разделах.