Распоряжения в Excel
В этом разделе рассказывается, как можно работать с распоряжениями в Microsoft Excel.
 |
Функции импорта и экспорта, описанные ранее для деталей, документов и структур изделий, не используются для распоряжений.
|
Действия в таблицах Мои задания и Распоряжения позволяют работать с распоряжениями Windchill PDMLink в приложении Microsoft Excel. В частности, с их помощью решаются следующие задачи.
• Собрать распоряжения в один файл, который будет импортирован в Windchill PDMLink.
• Загрузить данные распоряжения, править их в автономном режиме и импортировать изменения в Windchill PDMLink.
• Загрузить данные распоряжения для использования вовне Windchill PDMLink. Например, можно загрузить распоряжения, которые будут печататься, включаться в электронное письмо или встраиваться в отчет.
|
|
Microsoft Excel и Microsoft Office 2003 и более ранней версии не поддерживаются.
|
При выполнении действия Загрузить шаблон Windchill PDMLink создает электронную таблицу XML на основе шаблона. Шаблон задает формат отдельных ячеек и предварительно заполняет выпадающие списки на основе контекста, из которого он был загружен. Сам шаблон не может быть изменен. Электронная таблица Microsoft Excel XML, созданная при загрузке, содержит следующие инструкции и рекомендации по использованию в документе Инструкции.
• Электронная таблица содержит предварительно заполненные выпадающие списки для некоторых полей, таких как Исполнитель и Статус, на основе контекста, из которого был загружен шаблон. В этих полях выберите опцию из выпадающего списка.
• Если электронная таблица будет содержать распоряжения, загруженные из Windchill PDMLink, то она будет содержать столбец Обозначение, который ссылается на информационную страницу распоряжения в Windchill PDMLink. Для новых распоряжений оставьте обозначение незаполненным. Это создаваемое системой число, которое назначается при импорте.
• Можно создать новое распоряжение, копируя существующее. Однако следует очистить любое предыдущее обозначение распоряжения в столбце Обозначение новой строки распоряжения. Обозначение создается при импорте.
• Ели нужно изменить имя файла, введите его в кавычках (например, "My Project - Action Items.xlsx"). Кавычки указывают, что файл не в формате Microsoft Excel, даже если он имеет соответствующее расширение.
• Не изменяйте тип файла. Для импорта в Windchill PDMLink следует сохранить файлы Microsoft Excel в формате электронной таблицы XML.
• Чтобы создать распоряжения для определенного контекста, загрузите шаблон со страницы Назначения для этого контекста.
• Файл, сгенерированный при загрузке существующих распоряжений из Windchill PDMLink, не предназначен для редактирования. Данные можно править в электронной таблице. Однако если вы правите распоряжения, на изменение которых у вас нет прав, произойдет сбой импорта. Если вы не уверены, для каких распоряжений у вас есть права на изменение, загрузите новую электронную таблицу, используя значок загрузки распоряжений для правки.
• При загрузке существующих распоряжений из Windchill PDMLink с использованием значка загрузки распоряжений для правки будут загружены только распоряжения, для которых у вас есть права на изменение.
• При загрузке существующих распоряжений из Windchill PDMLink с использованием значка загрузки распоряжений для правки некоторые поля, такие как Создано и Создал, не могут быть изменены.
• Если поле Исполнитель осталось незаполненным для каких-либо распоряжений, Windchill PDMLinkназначает их исполнителем пользователя, который выполняет импорт.
• Любая информация, добавленная к созданным системой полям, таким как Обозначение и Создано, игнорируется.
• Любые изменения форматирования ячейки игнорируются при импорте электронной таблицы в Windchill PDMLink и не отражаются в будущих загрузках.
• Можно выключить защиту электронной таблицы, чтобы сортировать и фильтровать изображения для просмотра или печати либо иным образом управлять ими. Чтобы выключить защиту, перейдите в меню Инструменты и выберите > . Однако если необходимо править и импортировать данные в Windchill PDMLink, следует снова включить защиту электронной таблицы, используя > > , без пароля. При импорте незащищенной электронной таблицы все распоряжения рассматриваются во время импорта как новые, что может привести к созданию дублирующихся распоряжений. Даже когда вы снова включите защиту электронной таблицы, если вы выполнили обновление (например, изменили порядок следования столбцов), произойдет сбой импорта.
• Можно переименовать, переупорядочить, обозначить как требуемые и показать или скрыть настраиваемые атрибуты, которые будут отражены в электронной таблице при загрузке шаблона. Дополнительные сведения см. в документации по настройке Windchill.