Таблицы обсуждений
В таблицах Обсуждения и Мои обсуждения можно создавать и просматривать разделы обсуждений и комментарии, а также управлять ими.
Таблица "Мои обсуждения"
В таблице Мои обсуждения отображаются только те разделы обсуждений, которые созданы вами или в которые вы добавлены в качестве участника. Члены контекста или пользователи с соответствующим доступом могут просматривать связанное обсуждение, но только участники видят раздел в своей таблице Мои обсуждения.
Автор раздела добавляет участников, но вы можете управлять участием в разделе, используя действия
Удалите меня или
Добавьте меня, доступные в контекстном меню действий. Можно также
править раздел обсуждения, добавляя или удаляя участников.
Чтобы открыть эту таблицу, перейдите на
Главную страницу и выберите > . Если в раздел были добавлены новые комментарии, рядом с разделом появляется индикатор непрочитанного сообщения
. Щелкните название раздела, чтобы открыть новую страницу, на которой можно просматривать и создавать комментарии, связанные с этим разделом.
Чтобы создать раздел или просмотреть все разделы обсуждений для определенного объекта или контекста, необходимо перейти в таблицу Обсуждения.
Таблица "Обсуждения"
Таблица Обсуждения находится на уровне контекста или уровне объекта.
• Обсуждения для контекста
У каждого контекста, такого как проект, изделие, библиотека и программа, имеется собственный дискуссионный форум. Все пользователи, добавленные в качестве участников контекста, могут просматривать разделы обсуждений.
Чтобы перейти в эту таблицу, откройте
Навигатор и выберите
Обсуждения в разделе
Изделие ,
Проект ,
Программа или
Библиотека .
• Обсуждения для объекта
У многих типов объектов имеются собственные дискуссионные форумы. Только пользователи, имеющие доступ к объекту, могут просматривать связанные с ним разделы.
| Если пользователь уже добавил комментарий к обсуждению для объекта, значок обсуждения появляется рядом с объектом в таблице Содержимое папки. Щелкните значок, чтобы просмотреть связанную с объектом таблицу Обсуждения. |
Изменение табличного представления
У таблицы Обсуждения существует два представления по умолчанию.
• Если задано Древовидное представление, комментарии отображаются в виде вложенной иерархии в разделах обсуждения. В этом представлении можно щелкнуть название раздела, чтобы открыть его в новом окне, осуществить сортировку по разделу и выполнить все доступные действия.
• Если задано Табличное представление, названия разделов не отображаются, зато содержимое имеющихся комментариев предоставляется в более удобном для чтения виде. Поскольку разделы не отображаются, некоторые действия (например, возможность закрытия раздела) недоступны.
| В режиме Табличное представление комментарии по умолчанию отсортированы по разделам, затем по датам. Следовательно, ответ на комментарий может не отображаться непосредственно под родительским комментарием. |
| Сведения и действия, доступные в таблице Обсуждения, могут быть разными в зависимости от заданного представления. Если не удается найти действие или комментарий, попробуйте изменить представление таблицы. |
Дополнительные сведения о настройке представлений см. в разделе
Настройка таблиц и табличных представлений.
Фильтры
При наличии существующих фильтров для столбца Участники в таблицах Мои обсуждения и Обсуждения обновите критерии фильтра, используя звездочки вокруг критериев (например, измените фильтр со значения Participants = abc* на Participants = *abc*). Это позволит правильно отображать информацию в обеих таблицах.
Действия
Действия доступны на панели инструментов таблицы и в строках таблицы.
• Можно щелкнуть название раздела, чтобы открыть раздел в новом окне. В этом окне также доступно большинство действий, описанных ниже.
• Можно экспортировать таблицу Обсуждения в файл, который открывается автономно в таких программах, как Microsoft Excel. Для экспорта этого файла можно использовать формат PDF, XLS или XLSX.
• Несколько действий доступны в таблице Обсуждения, только когда для нее задано Древовидное представление.
Действие | Описание |
---|
| Создание раздела обсуждения. |
| Создание комментария или ответа на комментарий. |
| Удаление раздела или комментария. |
| Закрытие раздела обсуждения. Комментарии остаются видимыми, но пользователи не могут добавлять новое содержимое. |
| Правка и добавление сохраненного черновика комментария. |
| Изменение названия раздела и добавление или удаление участников. |
| Получение по электронной почте уведомлений для обсуждения, раздела или комментария. |
| Отмена подписки на обсуждение, раздел или комментарий. |
Удалите меня | Удаление себя как участника обсуждения. |
Добавьте меня | Добавление себя к разделу в качестве участника обсуждения. Новые комментарии появляются в вашей таблице Мои обсуждения. |
Развернуть все | Развертывание и просмотр всех комментариев. |
Свернуть все | Свертывание и скрытие всех комментариев. |
Открыть URL | Переход по указанному веб-адресу. |
Открыть файл | Просмотр или загрузка вложенного файла. |
Открыть ссылку на объект | Переход на информационную страницу вложенного объекта. |