워크플로 프로세스 시작
워크플로 템플릿은 일반적으로 라이프 사이클 템플릿의 일부로 시작됩니다. 그러나 워크플로 템플릿 테이블에서 사용 가능한 워크플로 프로세스 시작 작업을 사용하여 워크플로를 수동으로 시작할 수 있습니다.
워크플로 템플릿이 시작되면 "워크플로 프로세스"라고 하는 워크플로 템플릿의 인스턴스가 작성되고 워크플로 템플릿을 해석하여 다음을 수행합니다.
• 지정된 워크플로 팀 멤버에게 임무 전달
• 응용 프로그램 호출
• 하위 프로세스 시작
• 디렉토리 서비스 및 이메일 서버와 같은 다른 시스템과 상호 작용
그런 다음 워크플로 프로세스를 비즈니스 객체(예: 부품 또는 문서)와 연결하여 필요에 따라 워크플로 프로세스를 조정합니다. 일반적으로 이 프로세스는 테스팅에 가장 유용합니다. 대부분의 워크플로 프로세스는 라이프 사이클 템플릿을 통해 객체와 연결됩니다.
프로세스 시작 페이지의 필드에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
1. 워크플로 템플릿 테이블의 오른쪽 클릭 작업 메뉴에서 워크플로 프로세스 시작을 선택합니다.
2. 프로세스 시작 창에서 다음 필드를 작성합니다.
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프로세스 이름
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워크플로 템플릿의 인스턴스를 "워크플로 프로세스"라고 합니다. 이 필드를 사용하여 초기화 중인 프로세스에 대한 이름을 지정합니다.
이 필드만 필수 필드입니다.
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팀 템플릿
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프로세스 역할은 사용자, 그룹, 작업자 또는 역할에 매핑될 수 있습니다. 많은 경우에 있어 이 매핑을 사용하면 필요한 프로세스 정의 수가 줄어들기 때문에 매우 유용합니다. 역할 간의 매핑은 사용자가 선택한 팀과 연관된 역할 및 워크플로 역할을 기반으로 실행 시 해결됩니다.
• 팀 이름을 입력하고 드롭다운 메뉴를 사용하여 제안 목록을 봅니다.
• 찾기를 클릭하여 사용 가능한 모든 팀을 보고 팀 템플릿 선택 창에서 팀을 선택합니다.
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시작 연기
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프로세스의 시작을 연기하려면 시작 연기를 선택합니다. 워크플로 프로세스의 시작은 프로세스 시작을 클릭한 시간부터 지연됩니다.
프로세스 시작 지연 시간을 지정해야 합니다.
예를 들어, 24를 입력한 후 시간을 선택합니다. 월요일 정오에 프로세스 시작을 클릭하면 다음 날인 화요일 정오에 워크플로 프로세스가 시작됩니다.
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3. 주요 비즈니스 객체 필드를 사용하여 비즈니스 객체를 프로세스와 연관시킵니다.
객체를 연관시키면 참여자에게 주제 객체가 제공됩니다. 예를 들어, 설계 단계 중 하나 이상의 시점에서 참여자가 설계 문서를 검토하도록 해야 하는 경우가 있습니다. 그러므로 프로세스 임무에 주제 객체를 제공하기 위해 해당 문서를 적절한 워크플로 템플릿과 연관시키게 됩니다.
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주요 비즈니스 객체
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드롭다운 메뉴에서 주요 비즈니스 객체를 찾는 한 가지 방법은 최근에 액세스한 목록에 필수 라이프 사이클 관리 제품을 수동으로 입력하는 것입니다.
프로세스 시작을 클릭한 후 이 목록에 객체가 추가됩니다.
또는 라이프 사이클 관리 객체를 복사하고 붙여넣기를 클릭하여 주요 비즈니스 객체를 삽입할 수 있습니다.
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유형
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드롭다운 메뉴에서 객체 유형을 선택합니다.
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이름
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객체 번호를 입력하거나 와일드카드 문자(*)를 사용하여 부분 일치 목록을 봅니다. 읽어들이기를 클릭합니다. 여러 속성 필드가 있는 대상 객체 찾기 창이 열립니다.
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번호
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객체 번호를 입력하거나 와일드카드 문자(*)를 사용하여 부분 일치 목록을 봅니다. 읽어들이기를 클릭합니다.
여러 속성 필드가 있는 대상 객체 찾기 창이 열립니다.
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버전
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대상 비즈니스 객체의 특정 버전을 검색하는 경우, 해당 버전을 지정하거나 최신 사용 상자를 선택하여 가장 최신 버전을 요구할 수 있습니다.
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읽어들이기 작업이 너무 오래 걸리는 경우 중지를 클릭하여 검색을 중단합니다.
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4. 다음 필드를 입력합니다.
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기한
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이 워크플로 프로세스를 완료해야 하는 날짜와 시간을 지정하려면 기한을 선택합니다. 날짜 선택기를 사용하여 날짜(YYYY/MM/DD)를 채우고 시간(H/M/S)을 GMT 형식으로 입력합니다.
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기한
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이 워크플로 프로세스가 시작된 이후 완료되기까지 허용된 시간을 지정하려면 기한을 선택합니다.
워크플로가 허용되는 시간을 지정해야 합니다.
예를 들어, 48을 입력한 후 시간을 선택합니다. 월요일 정오에 프로세스 시작을 클릭한 경우, 이 워크플로의 기한은 다음 수요일 정오가 됩니다.
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우선 순위
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워크플로 프로세스의 우선 순위 설정을 선택합니다.
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설명
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이 필드는 워크플로 템플릿 정의에 제공된 설명을 표시합니다. 이 설명을 업데이트하여 워크플로 프로세스 인스턴스에 대한 고유 정보를 제공할 수 있습니다.
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5. 프로세스 시작 또는 취소를 클릭합니다.