검색 저장

검색 저장

나중에 참조하기 위해 직접 검색을 저장할 수 있습니다. 관리자 권한이 있는 경우 그룹, 컨텍스트, 조직 또는 사이트의 멤버와 공유할 검색을 저장할 수도 있습니다.

기본 저장된 검색

기본 저장된 검색을 작성하려면 다음 절차를 따르십시오.

1. 고급 검색 또는 검색 결과 페이지에서 이 검색 저장을 클릭합니다.

2. 이 검색 저장 창에서 검색을 식별할 고유한 이름을 입력합니다.

◦ 저장된 검색의 이름은 고유해야 합니다. 입력한 이름이 기존 저장된 검색과 같은 경우 저장된 이전 검색을 덮어쓰거나 취소하라는 메시지가 표시됩니다.

◦ 저장된 검색 이름은 대소문자를 구분합니다.

3. 저장을 클릭하여 저장된 검색 목록에 검색을 추가합니다.

고급 옵션을 클릭하여 다른 사람과 검색을 공유하거나 추가 검색 조건을 지정합니다.

저장된 검색 고급 옵션

검색을 저장할 때 고급 옵션을 선택하는 경우 다음 단계가 포함된 창이 열립니다.

1. 세부내용 정의 단계 아래에 고유한 검색 이름을 입력하고 다음 옵션에서 선택합니다.

◦ 저장된 검색 목록에 표시 - 저장된 검색 목록에 검색을 표시합니다. 이 목록은 탐색기의 검색 탭 아래에 제공되는 검색 기록 및 저장된 검색 페이지에 표시됩니다. 나중에 저장된 검색 관리 창에서 저장된 검색의 표시 유형을 변경할 수 있습니다.

◦ 이 검색을 글로벌 검색으로 설정 - 컨텍스트, 조직 또는 사이트의 멤버와 이 검색을 공유합니다. 글로벌 검색 범위 메뉴를 사용하여 컨텍스트를 지정합니다. 저장된 검색은 게스트를 포함하여 해당 컨텍스트의 모든 멤버가 사용할 수 있습니다.

이 옵션은 하나 이상의 컨텍스트에서 관리자 권한이 있는 경우에만 나타납니다. 관리자 권한이 있는 컨텍스트만 글로벌 검색 범위 메뉴에 나타납니다.

2. 필수 속성 설정 단계 아래에서 사용자가 검색을 완료하기 전에 제공해야 하는 추가 속성 값을 지정합니다.

원본 검색 매개변수에 포함된 속성 조건과는 다릅니다. 저장된 검색 매개변수에 속하는 속성 조건은 값을 포함하며, 저장된 검색을 실행할 때마다 자동으로 포함됩니다. 필수 속성에는 사전 설정된 값이 없습니다. 값을 설정해야 검색을 실행할 수 있습니다.

예를 들어, 상태 속성이 작업 중으로 설정되도록 지정한 검색을 수행한 다음 검색을 저장합니다. 나중에 이 저장된 검색을 사용할 때마다 검색 매개변수에 상태=작업 중이 자동으로 포함된 검색 결과 페이지가 열립니다.

그러나 고급 옵션에서 상태를 필수 속성으로 추가하는 경우 저장된 검색을 실행하면 고급 검색 페이지가 열립니다. 조건 아래에서 상태 속성 옆에 별표가 표시되어 필수 필드임을 나타냅니다. 검색 결과를 보려면 상태 속성의 값을 선택하고 검색을 클릭해야 합니다.

3. 테이블 보기 설정 아래에서 검색 결과 테이블에 사용할 기본 보기를 지정합니다. 테이블 보기 메뉴에서 기존 보기를 선택하거나 새 보기를 클릭하여 사용자 정의 테이블 보기를 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 새 테이블 보기 작성 및 편집를 참조하십시오.

검색을 공유하는 경우 사용자 정의 테이블 보기를 포함하려면 테이블 보기가 다른 사용자에게 표시되는지 확인해야 합니다. 확인하려면 저장된 검색 작성을 완료한 다음 검색 결과 테이블로 이동합니다.

a. 보기 드롭다운 메뉴에서 사용자 정의를 선택합니다. 보기 목록 사용자 정의 창이 열립니다.

b. 테이블 보기 옆에 있는 편집 아이콘

을 클릭하여 보기 편집 창을 엽니다.

c. 이름 설정 아래에서 모든 사용자와 공유가 선택되었는지 확인합니다.

공유 저장된 검색에 다른 사용자에게 표시되지 않는 보기가 포함되어 있는 경우 검색 결과 테이블이 기본 보기 또는 (해당하는 경우) 사용자가 선택한 최근 보기로 열립니다.

4. 그룹 액세스 설정 단계에서 저장된 검색을 사용할 수 있는 추가 그룹을 선택합니다. 추가 아이콘

을 클릭하여 그룹 검색 창을 엽니다. 그룹 검색에 대한 자세한 내용은 그룹 찾기를 참조하십시오.

이 단계는 하나 이상의 컨텍스트에 대해 또는 그룹 내에서 관리자 권한이 있는 경우에만 나타납니다.

기존 저장된 검색을 덮어쓰면 기존 저장된 검색의 그룹 액세스 정보가 제거됩니다.

5. 마침을 클릭하여 검색을 저장합니다.

저장된 검색 목록에 표시를 선택한 경우 검색 기록 및 저장된 검색 페이지의 저장된 검색 아래에 검색이 즉시 나타납니다.

컨텍스트 또는 그룹과 검색을 공유한 경우에는 검색 기록 및 저장된 검색 페이지에 검색이 즉시 나타나지 않습니다. 대신, 저장된 검색 관리 창에 추가됩니다. 사용자가 나와 공유 목록에 검색을 표시하도록 선택해야 합니다.

도움이 되셨나요?