계획 실행

계획은 계획 활동에 대한 진행을 업데이트하여 실행되므로 프로젝트 상태의 실시간 보기를 제공합니다.

프로젝트, 프로그램 또는 제품 계획 작성자는 다음 실행 방법 중 하나를 선택합니다.

수동 실행
수동 프로젝트 실행 모드에서 관리자는 언제든지 계획 내 임의의 위치에 새 활동 또는 산출물을 작성할 수 있습니다. 또한 활동 또는 결과물 소유자는 언제든지 이름, 설명, 기간, 시작 날짜, 완료 날짜 등의 활동 속성을 편집할 수 있으며 활동 또는 결과물 속성을 재정의하거나 재정의를 취소할 수 있습니다. 이 방법은 계획이 지속적으로 변경되고 선행 관계가 유연하여 선행 활동이 완료되지 않아도 활동을 시작할 수 있는 경우에 적합합니다.

수동 실행

수동 프로젝트 실행 모드에서 관리자는 언제든지 계획 내 임의의 위치에 새 활동 또는 산출물을 작성할 수 있습니다. 또한 활동 또는 결과물 소유자는 언제든지 이름, 설명, 기간, 시작 날짜, 완료 날짜 등의 활동 속성을 편집할 수 있으며 활동 또는 결과물 속성을 재정의하거나 재정의를 취소할 수 있습니다.

이 방법은 계획이 지속적으로 변경되고 선행 관계가 유연하여 선행 활동이 완료되지 않아도 활동을 시작할 수 있는 경우에 적합합니다.

자동 실행
계획이 자동 실행 모드인 경우 활동은 스케줄과 시작 제약 조건에 따라 시작 및 완료되고 팀 멤버에게 자동 임무 공지를 표시합니다. 계획 스케줄이 확실하거나 과거에 성공적으로 실행된 계획으로 작업하는 경우 자동 실행을 통해 프로젝트 관리를 더 자동화하는 동시에 프로젝트 스케줄을 더 강력하게 제어할 수 있습니다. 자동으로 실행되는 계획을 사용하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. • 프로젝트 스케줄이 고정되었거나 활동을 정확한 순서로 실행해야 합니다. 계획이 시작되었으며 진행 중인 경우 자동 실행을 통해 계획 스케줄 변경을 더 강력하게 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 수동으로 실행되는 프로젝트에서는 활동 소유자와 프로젝트 매니저가 예상 완료 날짜가 이미 지난 활동에 대해 재스케줄하거나 작업과 기간을 추가할 수 있습니다. 그러나 프로젝트가 자동으로 실행되는 경우 아직 시작되지 않았거나 일시 중단된 활동에 대해서만 스케줄 속성을 수정할 수 있습니다. • 활동 작업이 완료되어야 하는 날짜나 프로젝트 작업이 날짜 제약 조건과 긴밀하게 연결되는지 여부를 제한하려고 합니다. 자원 및 활동 소유자는 활동이 진행 중인 경우에만 작업 진행을 관리할 수 있습니다. 따라서 예약된 활동 시작 날짜 전에는 임무를 완료할 수 없으며, 완료 날짜가 지난 활동에 대해서는 자원이 작업 진행을 관리할 수 없습니다. • 대체로 프로젝트 매니저가 완료하는 스케줄 임무 수를 줄이려고 합니다. 활동이 시작되면 활동 작업이 배정된 사용자에게 자동화된 공지가 전송됩니다. 활동이 스케줄 제약 조건에 따라 자동으로 시작되기 때문에 자원이 프로젝트 매니저를 통해 활동을 시작하거나 활동 작업이 시작되어야 하는 시간을 프로젝트 매니저에게 공지할 필요가 없습니다. 자동 프로젝트 실행은 템플릿을 기반으로 한 계획 또는 계획 구조 변경이 거의 없을 것으로 예상되는 가져온 계획의 경우에 가장 적합합니다. 이러한 실행 모드는 모든 동일한 단계를 동일한 종속성의 같은 순서로 빠르게 연속해서 실행해야 하는 프로젝트의 경우에 특히 유용합니다. 이러한 유형의 계획에서는 주로 리소스, 시작 날짜 및 기간만 변경됩니다. 자세한 내용은 자동 실행를 참조하십시오.

자동 실행

계획이 자동 실행 모드인 경우 활동은 스케줄과 시작 제약 조건에 따라 시작 및 완료되고 팀 멤버에게 자동 임무 공지를 표시합니다.

계획 스케줄이 확실하거나 과거에 성공적으로 실행된 계획으로 작업하는 경우 자동 실행을 통해 프로젝트 관리를 더 자동화하는 동시에 프로젝트 스케줄을 더 강력하게 제어할 수 있습니다.

자동으로 실행되는 계획을 사용하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 스케줄이 고정되었거나 활동을 정확한 순서로 실행해야 합니다.

계획이 시작되었으며 진행 중인 경우 자동 실행을 통해 계획 스케줄 변경을 더 강력하게 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 수동으로 실행되는 프로젝트에서는 활동 소유자와 프로젝트 매니저가 예상 완료 날짜가 이미 지난 활동에 대해 재스케줄하거나 작업과 기간을 추가할 수 있습니다. 그러나 프로젝트가 자동으로 실행되는 경우 아직 시작되지 않았거나 일시 중단된 활동에 대해서만 스케줄 속성을 수정할 수 있습니다.

• 활동 작업이 완료되어야 하는 날짜나 프로젝트 작업이 날짜 제약 조건과 긴밀하게 연결되는지 여부를 제한하려고 합니다.

자원 및 활동 소유자는 활동이 진행 중인 경우에만 작업 진행을 관리할 수 있습니다. 따라서 예약된 활동 시작 날짜 전에는 임무를 완료할 수 없으며, 완료 날짜가 지난 활동에 대해서는 자원이 작업 진행을 관리할 수 없습니다.

• 대체로 프로젝트 매니저가 완료하는 스케줄 임무 수를 줄이려고 합니다.

활동이 시작되면 활동 작업이 배정된 사용자에게 자동화된 공지가 전송됩니다. 활동이 스케줄 제약 조건에 따라 자동으로 시작되기 때문에 자원이 프로젝트 매니저를 통해 활동을 시작하거나 활동 작업이 시작되어야 하는 시간을 프로젝트 매니저에게 공지할 필요가 없습니다.

자동 프로젝트 실행은 템플릿을 기반으로 한 계획 또는 계획 구조 변경이 거의 없을 것으로 예상되는 가져온 계획의 경우에 가장 적합합니다. 이러한 실행 모드는 모든 동일한 단계를 동일한 종속성의 같은 순서로 빠르게 연속해서 실행해야 하는 프로젝트의 경우에 특히 유용합니다. 이러한 유형의 계획에서는 주로 리소스, 시작 날짜 및 기간만 변경됩니다.

자세한 내용은 자동 실행를 참조하십시오.

자동 실행 모드와 수동 실행 모드는 활동을 예약할 때 다음 요소의 영향을 받습니다.

• 활동 작업 및 기간 - 새 활동을 작성할 때 활동 예약 방법은 기간, 작업 시간 및 자원 단위라는 세 가지 기본 속성에 따라 결정됩니다.

• 활동 제약 조건 - 제약 조건 유형은 활동의 예상 시작 날짜와 완료 날짜를 결정합니다.

• 선행자 관계 - 활동을 작성할 때 새 활동이 시작되기 전에 시작하거나 완료해야 하는 다른 활동을 지정할 수 있습니다.

• 임무 유형 및 작업량 고정 - 기존 활동의 기간, 작업 시간 또는 자원을 편집하는 경우 임무 유형에 따라 다른 스케줄 변수의 재계산 방법이 결정됩니다.

• 작업 진행 관리 - 사용자가 수행한 작업량을 입력하면 활동과 자원 임무가 완료됩니다. 작업 진행을 관리한 시간을 기준으로 시작 날짜 및 완료 날짜, 실제 작업 시간, 기간도 계산됩니다.

자동 실행 모드에서도 계획이나 개별 활동을 시작, 일시 중단 및 다시 시작하는 추가 작업이 제공됩니다. 자세한 내용은 자동 실행를 참조하십시오.