단순화 표현 도구를 사용하면 특정 표현의 컴포넌트를 제외하거나 한 컴포넌트(CAD 부품 또는 어셈블리)를 다른 컴포넌트로 대체하여 어셈블리를 단순화할 수 있습니다. 단순화 표현을 통해 읽어들일 컴포넌트 데이터의 양을 제어할 수 있습니다. 지정된 컴포넌트의 모든 데이터를 읽어들이거나, 형상만 읽어들여 피쳐 정보 없이 서피스와 모서리만 표현하거나, 그래픽만 읽어들여 컴포넌트를 와이어프레임으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어 매우 큰 어셈블리로 작업할 때 어셈블리의 일부 컴포넌트만 포함하는 단순화 표현을 작성하는 것이 유용합니다. 이 단순화 표현을 사용하면 작업 환경을 상당히 단순화할 수 있고 중요한 형상은 유지하면서 다운로드해야 하는 파일의 수는 줄일 수 있습니다.

단순화 표현을 사용하면 어셈블리의 재생성, 읽어들이기 및 표시 시간이 개선되어 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. 또한 단순화 표현을 통해 시스템에서 읽어들이고 표시해야 할 어셈블리 멤버를 제어할 수 있습니다. 단순화 표현을 사용하면 현재 필요한 정보만 포함하도록 작업 환경을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 작업해야 하는 어셈블리 부분과 관련이 없는 복잡한 하위 어셈블리를 임시로 제거하여 재생성 및 표시 성능을 개선할 수 있습니다.

단순화 표현은 마스터 어셈블리 파일 내에 저장되므로 단순화 표현을 수정하려면 세션에 마스터 어셈블리 파일이 있어야 합니다.

단순화 표현이 마스터 어셈블리 파일에 저장되는 것과 달리, 외부 단순화 표현은 별도의 어셈블리 모델로 저장되는 마스터 어셈블리 표현입니다. 외부 단순화 표현에는 마스터 어셈블리의 특정 컴포넌트나 그 단순화 표현이 들어 있습니다. 서로 다른 영역의 어셈블리를 포함하도록 혹은 표현의 세부 수준을 다르게 하여 마스터 어셈블리의 외부 단순화 표현을 여러 개 작성할 수 있습니다. 이러한 외부 단순화 표현에는 최상위 어셈블리와 중간 레벨의 어셈블리 없이 낮은 레벨의 컴포넌트를 포함할 수 있으며 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 외부 단순화 표현을 사용하면 실수로 최상위 어셈블리를 수정할 염려가 없습니다.

외부 단순화 표현에 포함된 모든 컴포넌트는 마스터 어셈블리에 포함된 컴포넌트와 동일합니다. 따라서 외부 단순화 표현이나 마스터 어셈블리에서 수정된 사항은 전파할 필요가 없습니다. 외부 단순화 표현의 모든 수정 사항은 자동으로 마스터 어셈블리에 반영됩니다.

Windchill은 외부 단순화 표현을 지원합니다. 외부 단순화 표현 파일을 Windchill 데이터베이스로 체크 인하고, 외부 단순화 표현 어셈블리를 읽어들이고, 즉석에서 외부 단순화 표현을 작성할 수 있습니다(Creo Parametric 사용). 외부 단순화 표현을 이용하면 마스터 어셈블리를 체크 아웃할 필요 없이 여러 사용자가 동일한 어셈블리에서 동시에 작업할 수 있습니다. 사용자가 각자 자신이 보유한 단순화 표현에서 작업할 수 있으므로 대규모 어셈블리 작업 시 특히 유용합니다. 각 사용자가 필요한 항목만 체크 아웃하고 나머지 항목은 다운로드할 수 있습니다.

외부 단순화 표현 개념은 설계 컨텍스트 객체에 의해 지원됩니다. 설계 컨텍스트 객체는 기존 CAD 어셈블리 또는 구성 컨텍스트 객체에서 파생될 수 있는 표현 구조입니다. 구성 컨텍스트는 부품 구조에서 파생됩니다.