「サーチ」ページと「アドバンスサーチ」ページの両方で一連のサーチ基準を保存できます。これによって、実行頻度の高いサーチやより詳細なサーチを効率よく実行できます。個々のユーザーは独自の使用方法に合わせてサーチを保存でき、管理者はサーチ基準を作成して保存し、ユーザーのグループに割り当てることができます。

指定した基準から保存されたサーチを作成するには、「サーチ基準を保存」をクリックします。

「保存済みサーチを作成」ウィンドウが表示されます。サーチの保存の詳細については、「保存済みサーチを作成」ウィンドウで使用できるオンラインヘルプを参照してください。

保存されたサーチを使用するには、「保存されたサーチ」メニューから照会を選択し、「選択」をクリックします。保存した情報が「サーチ」ページまたは「アドバンスサーチ」ページのフィールドに表示されます。「サーチ」をクリックして、サーチ照会を実行します。

保存されたサーチを更新するには、「保存されたサーチ」メニューから照会を選択し、「選択」をクリックします。必要に応じてサーチ基準を変更し、「サーチ基準を保存」をクリックして、サーチを同じ名前で保存し直します。