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ファイル添付資料のダウンロード
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コンテンツを修正する目的でファイルをダウンロードする場合、まずそのファイルが添付されているオブジェクトをチェックアウトする必要があります。編集のために、添付されたファイルのダウンロードが自動的に予約されるわけではありません。詳細については、添付資料の編集を参照してください。
ローカルファイル添付資料は、ファイルが添付されているオブジェクトの情報ページにある「添付資料」テーブルからダウンロードできます。
添付されたファイルをダウンロードするには、以下の手順のいずれかを実行します。
単一ファイルをダウンロードするには、ダウンロードするファイルのテーブル行にある「フォーマット」アイコンをクリックします。たとえば、添付資料が .docx フォーマットの場合は、表示される「Microsoft Word ドキュメント」アイコン をクリックします。
添付資料の横の「情報」アイコン をクリックして、その情報ページへ移動します。「操作」メニューで「ファイル添付資料をダウンロード」を選択します。
一度に 1 つ以上のファイルをダウンロードする場合は、ファイルの横のチェックボックスをオンにして、テーブルのツールバーにある「ダウンロード」アイコン をクリックします。
添付されたファイルをダウンロードするときに、コンテンツを開いて表示するか、あるいはファイルをローカルマシンに保存できます。表示されるプロンプトは、ダウンロードのプリファレンス設定に含まれる「ファイルダウンロードの動作」プリファレンスにより決定されます。
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ダウンロードを行うアクセス許可が与えられていないファイルを選択した場合、そのファイルは無視されます。詳細については、データのアクセスを参照してください。
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