Creación de un subplan
Solo pueden crear subplanes los jefes de proyecto y los responsables de programas.
Seleccione la ubicación en la que desee crear un subplan en el plan padre. Utilice las opciones siguientes para crear un subplan en una ubicación de destino.
En la tabla Programación:
• En el menú de acciones contextual de una actividad o un subplan, seleccione Insertar subplan encima para insertar el subplan por encima de la actividad o el subplan seleccionado.
• En el menú de acciones contextual de una actividad o un subplan, seleccione Insertar subplan debajo para insertarlo por debajo de la actividad o el subplan seleccionado.
• En el menú de acciones contextual de una actividad, seleccione Insertar subplan como hijo. Al hacerlo, la actividad seleccionada se convertirá en actividad de resumen.
Las acciones anteriores también están disponibles en el menú Acciones de la tabla.
La ventana Crear actividad de subplan se divide en los siguientes pasos:
1. En Subplan, complete los campos siguientes:
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Campo
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Descripción
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Nombre
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Introduzca el nombre del nuevo objeto de subplan.
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Descripción
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Un breve resumen del subplan.
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Propietario
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Seleccione un miembro del equipo en la lista desplegable para asignarlo como propietario del subplan.
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Subplan
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Asigne una referencia a plan o actividad de plan en otros planes dentro del mismo u otro proyecto o contexto de producto mediante el icono de búsqueda. En la referencia se incluyen plan, actividad de plan, actividad de resumen e hitos. En la ejecución automática, no se puede iniciar un plan sin asignar una referencia a un subplan.
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2. En Notificaciones, rellene los campos siguientes:
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Campo
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Descripción
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Fecha límite
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Introduzca la fecha en que debe completarse el subplan. Pulse en el icono de calendario  para seleccionar una fecha específica del calendario y seleccione una hora específica mediante el menú desplegable. No es necesario que la fecha límite especificada sea la misma que la del plan o la actividad a la que se hace referencia. |
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Antes de la fecha límite
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Introduzca un número en el campo Días antes de la fecha límite. Se recibirá una notificación por correo electrónico si la actividad no se ha completado en la fecha especificada. Por ejemplo, si la fecha límite de una actividad es el 15 de julio y se introduce 5 en este campo, se recibirá un correo electrónico el 10 de julio (si el subplan no se ha completado).
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Después de la fecha límite
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Introduzca un número en Días después de la fecha límite. Se recibirá una notificación por correo electrónico si el subplan no se ha completado y se ha superado la fecha límite la cantidad de días especificada.
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3. En Estatus y riesgo, rellene los siguientes campos:
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Campo
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Descripción
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Estatus
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El estado se acumula automáticamente desde el plan o la actividad de referencia, o desde el plan padre si se cancela el plan. Este campo no se puede editar manualmente. •  Verde: sin riesgos ni obstáculos; listo para continuar.•  Amarillo: precaución, comprobar antes de continuar.•  Rojo: alto riesgo. No continuar. |
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Descripción del estatus
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Una explicación breve de la configuración de estado.
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Riesgo
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Permite identificar la probabilidad de que la actividad pueda completarse antes de la fecha de vencimiento. Los valores posibles son Muy Alto, Alto, Medio, Bajo, Muy bajo y No disponible.
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Descripción del riesgo
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Una explicación breve de la configuración de riesgo.
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Pulse en Aceptar para crear el subplan. Pulse en Aplicar para guardar sus entradas y continuar con la creación del subplan.