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Acciones de la tabla Programación: planificación
Las acciones están disponibles en el menú de la tabla Acciones y en el menú de acciones contextual de las actividades individuales de la tabla.
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Si el plan se encuentra en modo de ejecución automática, la disponibilidad de varias acciones depende del estado del proyecto, plan y actividad. Para obtener más información, consulte Estados del plan y acciones disponibles.
La disponibilidad de las acciones también depende del acceso del que disponga el usuario. Para obtener más información, consulte Accesibilidad de los datos.
Además de las acciones comunes, están disponibles las siguientes acciones:
Permite asignar uno o más recursos a la actividad.
Los recursos realizan un seguimiento del trabajo asociado con la actividad.
Permite editar el plan del proyecto en Microsoft Project.
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Para editar determinados atributos del plan, tales como el nombre del plan, calendario, moneda y costo; seleccione Editar en el menú de acciones contextual del nodo del plan . El nodo del plan está siempre en la fila superior de la tabla Programación.
Insertar subplan encima
Crear un subplan para insertarlo por encima de la actividad o el subplan seleccionado.
Insertar subplan debajo
Crear un subplan para insertarlo por debajo de la actividad o el subplan seleccionado.
Insertar subplan como hijo
Crear un subplan como hijo para la actividad seleccionada. La actividad seleccionada se actualiza para indicar que es una actividad de resumen y proporciona información sobre el trabajo, el coste y el estatus del subplan.
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No se puede añadir un subplan o una actividad como hijo de ningún subplan seleccionado.
Permite editar las actividades seleccionadas.
Exportar como plantilla
Exportar el plan como una plantilla. Con esta acción, se genera un fichero ZIP que se puede guardar en el ordenador local.
Exportar el plan a Microsoft Project.
Permite importar un plan de Microsoft Project.
Aumentar sangría
Permite mover la actividad seleccionada un nivel hacia abajo dentro del plan, indicando que es una actividad secundaria o una subtarea de otra actividad.
Por ejemplo, para indicar que una actividad se compone de varias tareas más pequeñas, se aplicaría sangría a esas tareas debajo de la actividad mayor. Esas tareas se convierten en actividades secundarias y la actividad mayor se convierte en una actividad de resumen.
La actividad de resumen se actualiza para reflejar el trabajo, el costo y la información de estado de cualquier actividad con sangría situada debajo de ella.
Al aumentar la sangría de una actividad en una actividad de resumen en ejecución, no se cambia la fecha de inicio real de la actividad de resumen.
Permite crear una actividad que se va a insertar encima de la actividad seleccionada.
Permite crear una actividad que se va a insertar debajo de la actividad seleccionada.
Permite crear una actividad hijo para la actividad seleccionada. La actividad seleccionada se actualiza para indicar que es una actividad de resumen y proporciona información sobre el trabajo, el costo y el estatus de las actividades hijo.
Para obtener más información sobre las actividades de resumen, consulte Cálculo de la actividad de resumen.
Pegar una actividad o subplan por encima de la actividad seleccionada.
Pegar una actividad o subplan por debajo de la actividad seleccionada.
Permite pegar una actividad como actividad hijo de la actividad seleccionada. La actividad seleccionada se actualiza para indicar que es una actividad de resumen y proporciona información sobre el trabajo, el costo y el estatus de las actividades hijo.
Para obtener más información sobre las actividades de resumen, consulte Cálculo de la actividad de resumen.
Permite crear una nueva actividad en el plan. La nueva actividad se crea por debajo del objeto del plan seleccionado o al final del plan si no se ha seleccionado ningún objeto.
Nuevo subplan
Crear un nuevo subplan en el plan. El nuevo subplan se crea por debajo del objeto del plan seleccionado o al final del plan si no se ha seleccionado ningún objeto.
Permite crear una nueva entrega para asociarla a la actividad. La disponibilidad de esta acción depende del tipo de actividad y de si se selecciona la opción Enlazar entregas con actividades de proyecto al crear el proyecto.
Capturar los atributos de todos los objetos del plan en una instantánea.
Permite crear hasta cinco actividades a la vez. Solo aplica a las actividades del plan.
Reducir sangría
Permite mover una actividad hijo (una actividad con sangría debajo de una actividad de resumen) un nivel hacia arriba en el plan. Por ejemplo, si una actividad de resumen contiene una actividad hijo que ya no está asociada al trabajo de la actividad de resumen, se puede reducir la sangría de esa actividad hijo para hacerla independiente.
Al reducir la sangría de un objeto del plan, se actualiza la información de programación de la actividad de resumen para reflejar la eliminación de dicha actividad hijo.
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Al reducir la sangría, con todas las actividades hijo bajo una actividad de resumen, la actividad de resumen se vuelve a convertir en una actividad típica. Los atributos definidos originalmente para dicha actividad (tales como duración, fechas de fin y recursos) se perderán. Para redefinir los valores, la actividad se debe editar manualmente.
Al reducir la sangría de una actividad en una actividad de resumen en ejecución, no se cambia la fecha de inicio real de la actividad de resumen.
Guardar como plantilla
Guardar la plantilla de plan y añadirla a la tabla Plantillas. Estas plantillas están disponibles en la vista Plantillas de plan en los niveles del sitio y la organización.
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Esta acción solo aparece en el menú de acciones contextual del nodo del plan .
Permite obtener una visualización gráfica de cómo se asigna el tiempo del recurso.
Permite ver el plan en la herramienta de visualización del diagrama de Gantt.
Acciones de ejecución
Las siguientes acciones aparecen si el plan se encuentra en modo de ejecución y, para el modo de ejecución automática, se puede hacer referencia al modo de ejecución automática:
Permite completar la actividad seleccionada.
El Porcentaje de trabajo completado se define automáticamente en 100 y el campo Trabajo real se actualiza para reflejar que se han completado todas las horas de trabajo.
Permite completar manualmente el plan. No es posible reiniciar un plan que se haya completado.
Si se ha suspendido la actividad, esta acción reanuda la ejecución.
Si se ha suspendido el plan, esta acción reanuda la ejecución.
Permite iniciar manualmente una actividad o un hito.
Esta acción permite iniciar la ejecución automática del plan.
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Un rol de jefe de proyecto puede iniciar un plan automático.
Permite pausar la actividad seleccionada. No se puede realizar el seguimiento del trabajo de una actividad suspendida. No se puede suspender un subplan. Solo se puede suspender el plan o la actividad de referencia, pero no el subplan.
Permite insertar una pausa en la ejecución del plan. No se permite completar ninguna tarea y se impide la entrega de tareas posteriores hasta que se resuelvan los problemas de planificación o de recursos.
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No se puede aumentar la sangría o insertar una actividad o un subplan en una actividad de plan en ejecución o completada.
La última actividad de plan, actividad de subplan o actividad de resumen restante no se puede borrar de un plan en ejecución.
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