Edición de varios artículos
Se pueden editar varios artículos en una misma operación mediante el siguiente procedimiento:
1. En la tabla de Contenido de la carpeta, marque las casillas de los artículos que desea editar.
2. En el menú Acciones, seleccione Editar varios objetos.
Aparecerá la ventana Editar varios artículos.
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Los pasos anteriores también se aplican para los documentos; sin embargo, se pueden seleccionar solo artículos o solo documentos. La acción no está disponible si están seleccionadas las casillas tanto de los artículos como de los documentos.
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3. Los artículos seleccionados aparecen en una tabla dentro de la ventana Editar varios artículos. Existen las siguientes posibilidades:
a. Modifique los atributos editables que desea cambiar directamente dentro de esta tabla.
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Es posible que no se vean todos los atributos editables en una vista concreta. Cambie de vista o cree una vista personalizada para ver todos los atributos editables.
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o
b. Seleccione un subconjunto de los artículos de la tabla y seleccione Editar valor de atributo en el menú Acciones. La lista de atributos que se pueden editar se encuentra en el menú desplegable del campo Definir. Modifique los atributos deseados y pulse en Aceptar. Las modificaciones se reflejarán en los artículos seleccionados dentro de la ventana Editar varios artículos.
4. Una vez realizados los cambios necesarios, realice uno de los siguientes pasos:
a. Pulse en Guardar para guardar los cambios sin archivar.
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Si se elige guardar el artículo en vez de archivarlo y posteriormente se selecciona Deshacer extracción del menú Acciones, los atributos que se hayan cambiado volverán a recuperar sus valores originales.
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O bien
b. Pulse en Archivar para completar la edición y hacer que los cambios estén disponibles para otros usuarios.
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Otras operaciones de edición modifican atributos asociados a todas las versiones de un artículo concreto. Para cambiar estos atributos de artículo comunes, utilice las acciones Cambiar nombre o Editar atributos comunes.
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