Es posible que distintos usuarios de Windchill compartan el mismo equipo cliente. Es posible que un usuario acceda inadvertidamente a la caché del cliente que pertenece a otro usuario. Por ejemplo, esto puede ocurrir si los usuarios no utilizan su propio script de inicio que señala a su ubicación de caché especificada. Para evitar esta situación, el sistema muestra un mensaje de aviso en el que se indica que la ubicación actual de la caché especificada por la aplicación cliente no coincide con el ID del usuario. Si se continúa de esta manera, se podrían producir resultados inesperados o se podría dañar la caché. El usuario puede continuar o cancelar (la opción por defecto es Cancelar).

Los usuarios con el estatus de administrador de una organización o un sitio pueden ver el contenido de la tabla Espacios de trabajo de otros usuarios y realizar acciones en los elementos seleccionados dentro del espacio de trabajo de otro usuario. Los usuarios que son administradores de productos, proyectos o bibliotecas solo pueden ver el contenido de la tabla Espacios de trabajo de otros usuarios y no podrán realizar ninguna acción. Esta tabla permite al administrador y los usuarios que son administradores de productos, proyectos y bibliotecas buscar, ver y borrar espacios de trabajo que pertenecen a otros usuarios (incluidos los usuarios borrados).