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Personen und Orte können konfiguriert werden.
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Mit dem Schritt-Navigator oben im Bildschirm können Sie schnell zu einem anderen Schritt im Fenster Neue Person oder Neuer Ort wechseln. Um einer beliebigen Tabelle Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "Zeile hinzufügen" oder auf das Symbol "Fünf Zeilen hinzufügen" , und füllen Sie alle relevanten Felder aus. |
Attribut | Beschreibung |
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Typ | Erforderlich. Typ der Person. • Person • Medizinische Fachkraft • Patient |
Alternative ID | Alternativer Name der Person. |
Status | Erforderlich. Status der Person. In einigen Status kann eine Person aus den Listen im System entfernt werden, ohne die Person aus der Datenbank entfernen. • Aktuell • Ehemalig • In Urlaub • Im Ruhestand • Ungültig |
Hauptverantwortlichkeit | Hauptverantwortlichkeit der Person (beispielsweise Beschwerdeprüfer, intern, Zulieferer usw.). |
Statusdatum | Das Datum, an dem der Status zuletzt aktualisiert wurde. Diels wird für gesetzliche Überwachungszwecke verwendet. |
Indikator für 'Aktiv' | Erforderlich. • Wenn aktiv, wählen Sie Ja aus. • Wenn inaktiv, wählen Sie Nein aus. |
Abteilung | Abteilung, in der die Person arbeitet. • Kreditoren • IT • Marketing |
Titel | Berufsbezeichnung. |
Präfix | Bezeichnung vor dem Namen der Person, z.B. "Dr.", "Herr" oder "Frau". |
Vorname | Erforderlich. Vorname der Person. |
Zweiter Vorname | Zweiter Vorname der Person. |
Nachname | Erforderlich. Nachname der Person. |
Suffix | Bezeichnung nach dem Namen der Person, z.B. "Jr." oder "Sr.". |
Zielgruppe | Wählen Sie Weiblich, Männlich oder Unbekannt aus. |
Notizen | Zusätzliche Notizen zur Person. |
Attribut | Beschreibung |
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Typ | Erforderlich. Typ des Orts. • Ort • Geschäftseinheit/Büro • Händler • Einrichtung/Krankenhaus • Hersteller • Aufsichtsbehörde • Zulieferer |
Alternative ID | Alternativer Name des Orts. |
Status | Erforderlich. Status des Orts. In einigen Status kann ein Ort aus den Listen im System entfernt werden, ohne den Ort aus der Datenbank entfernen. • Aktuell • Ehemalig • In Urlaub • Im Ruhestand • Ungültig |
Hauptverantwortlichkeit | Hauptverantwortlichkeit des Orts (beispielsweise Zweigbetrieb, Hauptbetrieb usw.). |
Statusdatum | Das Datum, an dem der Status zuletzt aktualisiert wurde. Diels wird für gesetzliche Überwachungszwecke verwendet. |
Indikator für 'Aktiv' | Erforderlich. • Wenn aktiv, wählen Sie Ja aus. • Wenn inaktiv, wählen Sie Nein aus. |
Name | Erforderlich. Name des Orts. |
Notizen | Zusätzliche Notizen zum Ort. |
Attribut | Beschreibung |
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Typ | Erforderlich. Typ der Adresse, der vom Kunden definiert wird, um dem Postsystem zu entsprechen. • Rechnungsstellung • Firmenzentrale • Adresse (privat) • Krankenhaus • Büro • Ambulanz • Unbekannt |
Hauptadresse | Erforderlich. Wählen Sie Ja aus, wenn die Adresse die Hauptadresse ist. Wählen Sie Nein aus, wenn die Adresse nicht die Hauptadresse ist. |
Anschrift | Erforderlich. Dies gibt die Adresse an, an die Post rechtlich geschickt werden kann, und sie kann sich von einer physischen Adresse unterscheiden. Wählen Sie Ja aus, wenn die Adresse die Anschrift ist. Wählen Sie Nein aus, wenn die Adresse nicht die Anschrift ist. |
Adresszeile 1 | Erste Zeile der Adresse. |
Ort | Ort. |
Bundesland/Kanton | Bundesland bzw. Kanton. |
Adressenstatus | Erforderlich. Aktueller oder letzter bekannter Status der Adresse. • Aktiv • Inaktiv |
Attribut | Beschreibung |
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Primär | Wählen Sie Ja aus, wenn die Telefonnummer die primäre Telefonnummer ist. Wählen Sie Nein aus, wenn die Telefonnummer nicht die primäre Telefonnummer ist. |
Telefonnummerntyp | Erforderlich. Typ der Telefonnummer. • Rechnungsstellung • Firmenzentrale • Fax • Allgemein • Telefonnummer (privat) • Krankenakten • Mobil • Büro • Ärzteverzeichnis |
Telefonnummer | Erforderlich. Die Telefonnummer für die Person oder den Ort. |
Attribut | Beschreibung |
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Primär | Wählen Sie Ja aus, wenn die E-Mail-Adresse die primäre E-Mail-Adresse ist. Wählen Sie Nein aus, wenn die E-Mail-Adresse nicht die primäre E-Mail-Adresse ist. |
E-Mail-Typ | Erforderlich. Typ der E-Mail. • Allgemein • E-Mail (privat) • Büro |
E-Mail | Erforderlich. Die E-Mail-Adresse der Person oder des Orts. |
Wenn Sie die Nummer Ihrer Teilevariante kennen, können Sie die Nummer in den Schnellsuchfeldern unten in der Tabelle suchen, statt das Symbol zu verwenden. Verbindungen zu Teilevarianten sind standardmäßig zulässig. Um das System so zu konfigurieren, dass es auch Teile und Dokumente umfasst, kann der Systemadministrator Teile und Dokumente zum Typ Personen oder Orte - Zugehöriges Produkt über die Registerkarte Beziehungsbeschränkungen im Dienstprogramm Typ- und Attributverwaltung hinzufügen. |