Abonnements erstellen
Wenn Sie sich bei ein Objekt, einen Ordner oder einen Kontext abonnieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn bestimmte Ereignisse oder Aktionen auftreten.
Weitere Informationen zu den unterstützten und nicht unterstützten Abonnementtypen finden Sie unter Abonnements.
1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
◦ Wählen Sie Abonnieren im Kontextmenü "Aktionen" eines Objekts, Ordners oder Kontexts aus.
◦ Aktivieren Sie in der Tabelle Ordnerinhalt das Kontrollkästchen neben den Objekten, die Sie abonnieren möchten, und wählen Sie > aus.
◦ Navigieren Sie zur Informationsseite eines Objekts, oder wählen Sie Details unter Produkte 
, Projekte 
, Programme 
oder Bibliotheken 
aus.
, Projekte , Programme oder Bibliotheken aus.▪ Sie wählen Sie im Menü Aktionen den Befehl Abonnieren.
▪ Sie navigieren zur Tabelle Abonnements und klicken in der Symbolleiste der Tabelle auf das Symbol "Abonnieren" 
.
.2. Füllen Sie im Schritt Ereignisse identifizieren die folgenden Felder aus:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Abonnementname | Der Name, der als Bezeichnung für das Abonnement in der Tabelle Abonnements verwendet wird. Standardmäßig wird der Name des ausgewählten Objekts als Name festgelegt, er kann aber geändert werden. Wenn mehrere einzelne Objekte ausgewählt werden, müssen Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Sie können bis zu 200 Zeichen eingeben. |
Alle Versionen abonnieren | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Abonnement auf alle aktuellen und künftigen Versionen des Objekts anzuwenden. |
Typen | Wenn Sie ein Abonnement einzelner Objekte erstellen, enthält dieses Feld die Objekttypen. Wenn Sie ein Abonnement für einen Ordner oder einen Kontext erstellen, klicken Sie auf das Symbol "Suchen"  , um das Fenster Typ suchen zu öffnen, in dem Sie zusätzliche Objekttypen auswählen können. Durch Auswahl mindestens eines Typs wird die Liste der Ereignisse erweitert und enthält die Ereignisse, die für die ausgewählten Objekttypen gelten. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner-und Kontextabonnements. |
Ereignisse | Aktivieren Sie die Kontrollkästchen aller Ereignisse, die Sie abonnieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Anmeldungsereignisse. |
Klicken Sie auf Weiter.
3. Füllen Sie im Schritt Abonnenten auswählen die folgenden Felder aus:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
An Bcc Cc | Kennzeichnet die Adresszeile, in der der Angemeldete aufgeführt wird, wenn er E-Mail-Benachrichtigungen für dieses Abonnement erhält. So fügen Sie einen Teilnehmer hinzu: a. Klicken Sie neben dem entsprechenden Feld auf Suchen, um das Fenster Teilnehmer suchen zu öffnen. b. Verwenden Sie die Suchfelder, um die Benutzer, Gruppen und Organisationen auszuwählen, die Benachrichtigungen erhalten sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmer suchen. c. Wählen Sie im Feld Suchergebnisse die gewünschten Angemeldeten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zum Feld Teilnehmerliste hinzuzufügen. d. Klicken Sie auf OK, um die Teilnehmer hinzuzufügen und das Fenster zu schließen. Oder klicken Sie auf Anwenden, um Teilnehmer hinzuzufügen und nach weiteren Teilnehmern zu suchen. |
Von | Gibt den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse an, die in der Zeile Von aller E-Mail-Benachrichtigungen für dieses Abonnement angezeigt wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: • Abonnementbesitzer – Benachrichtigungen werden von den Kontoeinstellungen gesendet, die in Ihrem Windchill Benutzerprofil aufgeführt sind. • System – Benachrichtigungen werden von einem automatisierten Windchill Konto gesendet, das von Ihrem Administrator erstellt wird. |
Liefern | Gibt an, wann Benachrichtigungen für das Abonnement versendet werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: • Sofort – Benachrichtigungen werden zu dem Zeitpunkt gesendet, an dem das Ereignis eintritt. • Nach Zeitplan – Benachrichtigungen werden gesammelt und täglich oder wöchentlich zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet. Dieser Zeitplan basiert auf der Einstellung des Digest-Benachrichtigungsplans, die vom Standort-Administrator festgelegt wurde. |
 | • Angemeldete erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass sie in ein Abonnement aufgenommen wurden. • Abonnenten erhalten nur Benachrichtigungen für Objekte, auf die sie Zugriff haben. Wenn jedoch Löschen als Abonnementereignis ausgewählt wird, erhalten alle Abonnenten beim Löschen eines Objekts eine Benachrichtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Auf Daten zugreifen. |
Klicken Sie auf Weiter.
4. Füllen Sie unter dem Schritt Betreff und Gültigkeitsende definieren folgende Felder aus:
Feld | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
Betreff | Eine kurze Beschreibung, die in der Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt wird. Sie können bis zu 200 Zeichen eingeben. Diese Beschreibung wird auch in der Tabelle Abonnements angezeigt.
| ||
Nachricht | Weitere Informationen, die im Text der E-Mail-Benachrichtigung enthalten sein sollten. und bis zu 4000 Zeichen eingeben. Dieses Feld muss nicht unbedingt ausgefüllt werden. | ||
Ablaufdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol  , um ein Datum anzugeben, an dem das Abonnement abläuft und automatisch gelöscht wird.Wenn Sie dieses Feld leer lassen wird, läuft das Abonnement nicht ab und muss explizit gelöscht werden, wenn es nicht mehr benötigt wird. |
5. Klicken Sie auf Fertigstellen, um das Abonnement zu erstellen.