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Berechtigungen ändern – Grundlagen
Ein deaktiviertes Kontrollkästchen in der Tabelle Zugriff gibt an, dass Sie die Berechtigung nicht ändern können. Kontrollkästchen können aus den folgenden Gründen deaktiviert dargestellt werden:
Sie verfügen nicht über das Recht, die Berechtigungen für das Objekt zu ändern. Dieses Recht wird über die Berechtigung "Berechtigungen ändern" gewährt.
Neben der Berechtigung "Berechtigungen ändern" müssen Sie außerdem selbst über die Berechtigung verfügen, die Sie einem anderen Benutzer gewähren möchten. Um beispielsweise einem Benutzer die Berechtigung zum Herunterladen eines Dokuments zu gewähren, müssen Sie selbst über die Berechtigung "Berechtigungen ändern" und über die Berechtigung "Herunterladen" für das Objekt verfügen.
Die Fähigkeit, bestimmte Berechtigungen über die Tabelle Zugriff für einzelne Objekte oder für mehrere Objekte zu gewähren oder zu entfernen, kann durch Folgendes eingeschränkt sein:
Die Sicherheitseinstellung, die festlegt, welche Berechtigungen ausgeblendet sind und welche Berechtigungen bearbeitet werden können. Standardmäßig sind diese Einstellungen so festgelegt, dass Sie keine Berechtigungen für Objekte ändern können, die in Produkt- und Bibliothekskontexten vorhanden sind, und Sie dürfen nur die folgenden Berechtigungen von den Zugriffstabellen in Projekt-, Organisations- und Standortkontexten aus aktualisieren:
Vollständige Steuerung (Alles) 
Lesen
Ändern
Herunterladen
Inhalt ändern
Berechtigungen ändern
Die geltenden Richtlinien-Zugriffsregeln. Diese Regeln werden durch den Administrator erstellt und verwaltet und können von Ihnen nicht geändert werden. Wenn die Berechtigung "Herunterladen" z.B. in einer Richtlinien-Zugriffsregel gewährt wird, wird die Berechtigung "Herunterladen" deaktiviert. Wenn die Berechtigung "Herunterladen" absolut verweigert lautet und "Vollständige Steuerung (Alle)" zuvor nicht über die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten gewährt wurde, werden die Berechtigungen "Herunterladen" und "Vollständige Steuerung (Alle)" deaktiviert.
Die Adhoc-Berechtigungen sind auf andere Weise zugewiesen worden, z.B. über Lebenszyklus- oder Workflow-Vorlagen. Die Quelltypen werden in der Spalte Quelle der Tabelle Zugriffsregeln auf der Seite Zugriffsinformationen aufgeführt.
Die Berechtigungen werden Eltern-Gruppen oder -Organisationen gewährt. Sie sind möglicherweise nicht befugt, Berechtigungen zu ändern, die für Eltern-Gruppen oder Organisationen festgelegt wurden. Wenn beispielsweise Chris Taylor die Änderungsberechtigung aufgrund seiner Mitgliedschaft in einer Gruppe und der Regeln für diese Gruppe hat, kann die Änderungsberechtigung nicht speziell für Chris Taylor widerrufen werden. Diese Berechtigung kann nur ausgehend von der Gruppe widerrufen werden.
Die Berechtigungen werden durch eine Administratorsperre eingeschränkt. Sie können keine Berechtigungen ändern, bei denen es sich nicht um die Berechtigung "Vollständige Steuerung (Alles)" oder um Verwaltungsberechtigungen handelt, wenn diese durch eine Administratorsperre auf das Objekt eingeschränkt sind. Beispiel: Wenn die Administratorsperre "Produkt-Design-Paket" auf ein Objekt angewendet wurde und die zulässigen Berechtigungen "Lesen", "Herunterladen" und "Berechtigungen ändern" sind, kann ein Benutzer mit den Berechtigungen "Lesen", "Herunterladen", "Ändern" und "Berechtigungen ändern"sowie Verwaltungsberechtigungen einem Benutzer, der nur über die Berechtigungen "Lesen" und "Herunterladen" verfügt, nur Änderungs- und Verwaltungsberechtigungen gewähren, vorausgesetzt die Berechtigungen wurden nicht aus einem anderen Grund deaktiviert. Die Berechtigung "Ändern" wird für den zweiten Benutzer deaktiviert. Wenn der erste Benutzer dem zweiten Benutzer Verwaltungsberechtigungen gewährt, wird das Kontrollkästchen für die Berechtigung "Ändern" aktiviert, sodass diese ebenfalls gewährt werden kann, sofern sie nicht aus einem anderen Grund deaktiviert wurde, da der zweite Benutzer nicht mehr durch die Administratorsperre eingeschränkt ist.
Die Rechte, einen Teilnehmer anzuzeigen. Wenn Sie einen Teilnehmer nicht anzeigen können, können Sie keine diesem Teilnehmer zugeordneten Berechtigungen ändern.
Die Berechtigungen sind nicht auf das Objekt anwendbar.
Das Objekt wird von einem anderen Kontext aus zur Gemeinsamnutzung bereitgestellt. Für von einem Produkt- oder Bibliothekskontext und für zur Gemeinsamnutzung bereitgestellte Teile können nur die Berechtigungen "Lesen", "Herunterladen" und "Berechtigungen ändern" gewährt werden.
Die Berechtigung "Vollständige Steuerung (Alles)" wurde gewährt. Die Berechtigung "Vollständige Steuerung (Alles)" gewährt alle Berechtigungen, die derzeit definiert sind, und alle Berechtigungen, die zukünftig definiert werden könnten, außer wenn eine Richtlinienregel "Absolut verweigern" geschrieben wird. Wenn die Berechtigung "Vollständige Steuerung (Alles)" gewährt wurde, sind die Kontrollkästchen für die anderen Berechtigungen deaktiviert und ihre Auswahl ist aufgehoben.
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