Aktionspunkte bearbeiten
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Sie können einen Aktionspunkt nur dann bearbeiten, wenn Sie der Kontextmanager sind, den Aktionspunkt erstellt haben oder Beauftragter sind. Ihr Administrator hat die Aktualisierungsberechtigungen für manche Felder möglicherweise eingeschränkt.
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Navigieren Sie zur Aktionspunkt-Informationsseite, und wählen Sie > aus. Oder wählen Sie Aktionspunkt bearbeiten im Kontextmenü mit Aktionen in der Tabelle Aufgaben aus.
Einfach
1. Füllen Sie unter Aktionen die folgenden Felder aus.
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Feld
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Beschreibung
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Nummer
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Die eindeutige numerische ID des Objekts. Der Feldinhalt kann automatisch erstellt werden.
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Name
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Benennen Sie den Aktionspunkt. Sie können bis zu 200 Zeichen eingeben.
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Beschreibung
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Kurze Beschreibung des Aktionspunkts. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
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Beauftragter
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Der für den Aktionspunkt verantwortliche Benutzer.
Wählen Sie ein Projektmitglied aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird Ihnen der Aktionspunkt standardmäßig zugewiesen.
Sie können den Aktionspunkt auch dann noch aktualisieren, wenn Sie den Aktionspunkt einem anderen Benutzer zuweisen.
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Kategorie
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Eine Geschäftskategorie, die den Aktionspunkt am besten beschreibt. Diese Informationen können zum Suchen nach Aktionspunkten verwendet werden.
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Aktionspunkt - Priorität
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Prioritätsstufen sind im Dropdown-Menü verfügbar.
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Endtermin
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Datum, an dem der Aktionspunkt abgeschlossen sein muss. Klicken Sie auf das Kalendersymbol  , um ein bestimmtes Datum im Kalender auszuwählen. Wenn Sie das Datum 2018-02-12 auswählen, wird es als 2018-02-12 23:59 in Ihrer Zeitzone festgelegt. In anderen Zeitzonen wird der Endtermin angepasst, um das entsprechende Datum und die entsprechende Uhrzeit anzuzeigen. |
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Lösung
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Kurze Beschreibung der Lösung für den Aktionspunkt.
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2. Füllen Sie unter Plan folgende Felder aus:
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Feld
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Beschreibung
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Lebenszyklusstatus
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Der Status des Aktionspunkts:
• Öffnen
• Assigned
• Wird bearbeitet
• Gelöst
• Veraltet
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Voraussichtlicher Start
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Das Datum und die Uhrzeit, zu denen der Beginn der Aktionspunktarbeit geplant ist.
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Voraussichtliches Ende
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Das Datum und die Uhrzeit, zu denen die Aktionspunktarbeit abgeschlossen sein soll.
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3. Füllen Sie unter Status und Risiko die folgenden Felder aus:
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Feld
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Beschreibung
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% Arbeit abgeschlossen
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Der Prozentsatz der bisher für den Aktionspunkt abgeschlossenen Arbeit.
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Status
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Wählen Sie den Status des Aktionspunkts aus:
Grün: Gibt an, dass keine Risiken oder Hindernisse vorliegen; es kann fortgefahren werden.
Gelb: Warnt vor möglichen Schwierigkeiten; vor dem Fortfahren ist eine Prüfung erforderlich.
Rot: Warnt vor hohem Risiko; nicht fortfahren.
Nicht verfügbar: Der Status ist nicht festgelegt.
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Statusbeschreibung
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Geben Sie optional eine kurze Erklärung für die Statuseinstellung im Feld Statusbeschreibung ein.
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Risiko
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Identifiziert die Wahrscheinlichkeit, dass der Aktionspunkt nicht erfolgreich abgeschlossen wird, und beschreibt Hindernisse, die die Aktionspunktarbeit beeinträchtigen könnten. Mögliche Werte sind Sehr hoch, Hoch, Mittel, Niedrig, Sehr niedrig und Nicht verfügbar.
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Risikobeschreibung
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Eine kurze Erläuterung der Risikoeinstellung.
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4. Klicken Sie auf Weiter, um anhand der an Ihrem Standort definierten Felder zusätzliche Attribute des Aktionspunkts anzugeben.
Erweitert
1. Füllen Sie unter Auswirkungen die folgenden Felder aus:
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Feld
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Beschreibung
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Wahrscheinlichkeit
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Einschätzung, ob der Aktionspunkt bis zum Enddatum gelöst wird.
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Kostenauswirkungen
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Ungefähre Kosten im Zusammenhang mit Aktionspunkten.
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Auswirkungen
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Eine kurze Beschreibung anderer Prozesse, die durch den Aktionspunkt beeinflusst werden.
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Ressourcen
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Kurze Beschreibung der verfügbaren Ressourcen zum Abschließen der Aktionspunktarbeit oder der Ressourcen, die für den Abschluss der Arbeit notwendig sein könnten.
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Anmerkungen
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Kurzer Hinweis, der dem Aktionspunkt zugeordnet ist.
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2. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Änderungen abzuschließen.