Dateiformat für das Importieren von Dokumenten
Die folgende Tabelle beschreibt das Format der Daten in einem Spreadsheet für den Dokumentimport. Definiert werden die Spaltenüberschrift, ob die Spalte erforderlich ist, und die Beschreibung der Daten, die für jede Spalte eingegeben werden können.
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In einem Spreadsheet müssen alle diskreten Werte (Werte, die einer von wenigen festen Werten sein müssen) als interner Wert eingegeben werden, nicht als Anzeigewert. Verwenden Sie für das Attribut "Standardeinheit" den Wert as_needed (interner Wert) und nicht As Needed (Anzeigewert).
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Spaltenüberschrift
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Erforderlich
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Bei erneutem Import editierbar
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Beschreibung
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Type
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Ja
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Nein. Für vorhandene Teile kann der Klassentyp nicht geändert werden.
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Klassentyp, logische ID oder externer Typbezeichner. Betrachten Sie folgendes Beispiel:
Für Dokumente oder deren Untertypen wie Agenda oder Plan ist der Wert immer wt.document.WTDocument.
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Name
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Ja
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Ja
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Dokumentname
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Number
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Nein
Wenn kein Wert eingegeben wird, wird automatisch eine Nummer generiert.
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Nein
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Ein Standardwert kann anhand der OIR für den Zielort des Dokuments sowie des Dokumenttyps automatisch generiert werden; andernfalls können Sie eine Nummer eingeben.
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Location
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Nein
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Nein
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Der Ordnerpfad zu einem Zielcontainer. Der Standardwert ist der Stammordner des Containers, in dem die Aktion initiiert wurde. Verwenden Sie das folgende Format: /Default/<Ordnername>/
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Organization ID
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Nein
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Nein
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Erfolgt keine Angabe, wird als Besitzerorganisation die Organisation festgelegt, die dem aktuellen Container zugeordnet ist. Sie bestimmt die Organisation, der das Dokument zugeordnet wird.
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Revision
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Nein
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Ja
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Wenn keine Revision angegeben ist, wird die Standardstartrevision verwendet. Für ein neues Dokument wird beispielsweise Version A verwendet.
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State
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Nein
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Ja
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Der Lebenszyklusstatus des Dokuments.
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