Dokumentreferenzen
Ein Dokument kann andere Dokumente referenzieren. Dadurch entsteht eine Zuordnung zwischen Dokumenten, die verwandte wichtige Informationen enthalten. Für jedes referenzierte Dokument können Sie eine Anmerkung hinzufügen, die die Verwandtschaft zwischen den Dokumenten erklärt. Dokumente, die einander referenzieren, werden separat gespeichert. Dokumentanhänge dagegen, die beim Erstellen eines Dokuments hinzugefügt werden, müssen mit dem Dokument gespeichert werden, an das sie angehängt sind.
Referenzen zu einem Dokument finden Sie auf der Dokument-Informationsseite auf der Registerkarte Zugehörige Objekte in der Tabelle Referenzdokumente.
Es werden zwei Tabellen angezeigt:
• Referenzdokumente – Die Dokumente, die das aktuelle Dokument referenziert.
• ""Referenziert von"-Dokumente" – Die Dokumente, die das aktuelle Dokument referenzieren.
Wenn Sie eine Referenz für ein Dokument aus der Tabelle Referenzdokumente entfernen, löschen Sie den Link und lösen die Beziehung auf.
Aktionen
Die folgende Tabelle fasst zusammen, wie sich Aktionen für das Dokument auf die Referenzbeziehung auswirken:
Aktion | Ergebnis |
|---|---|
Dokument einchecken | Referenzen werden auf die neue Iteration übertragen. |
Neue Revision erstellen Dokument | Referenzen auf andere Dokumente werden auf die neue Version übertragen. |
Referenziertes Dokument einchecken | Referenzen werden auf die neue Iteration übertragen. |
Neue Revision erstellen referenziertem Dokument | Die Beziehung wird nicht auf die neue Version des Dokuments übertragen. Das Dokument verwaltet Referenzen zur vorherigen Version. |