Dokumente einfügen
Die Aktion Dokument einfügen ermöglicht Ihnen, eine Revision außerhalb der Sequenz eines vorhandenen Dokuments zu erstellen, während sie gleichzeitig den Hauptinhalt ersetzen und bestimmte Attribute bearbeiten. Informationen zum Erstellen einer Revision außerhalb der Sequenz, ohne den Hauptinhalt zu ändern, finden Sie unter Neue Versionen von Objekten erzeugen.
Mit dieser Aktion können Sie die Dokumentversionen mit ihrer Quelle synchronisieren. Beispiel: Sie haben ein Dokument mit Version A.3, und ein Händler sendet Ihnen eine aktualisierte Kopie des Dokuments, das die Revisionsbeschriftung D aufweist. Statt den Inhalt von A.3 zu ersetzen und ihn als A.4 wieder einzuchecken, können Sie mit der Aktion Dokument einfügen die Hauptinhaltsdatei ersetzen und das Dokument als D.1 wieder einchecken.
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Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie mit einem Produkt oder einer Bibliothek arbeiten.
Standardmäßig wird diese Aktion nicht angezeigt. Um die Einfügen-Aktion zu aktivieren, legen Sie die Einstellung Neue Revision erstellen > Überschreiben beim Einfügen zulassen auf Ja fest. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungsverwaltung.
Standort-Administratoren können das Feld Revision im Fenster Neues Dokument hinzufügen und Benutzern ermöglichen, eine Revisionsbeschriftung außerhalb der Sequenz festzulegen, wenn sie Dokumente erstellen. Bei Aktivierung wird die Verfügbarkeit dieser Funktionen über Profile gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Festgelegte Revision beim Erstellen eines neuen Objekts aktivieren.
1. Wählen Sie in der Tabelle Ordnerinhalt Aktionen > Neu > Dokument einfügen aus.
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Sie benötigen die Windchill ID des Dokuments, um fortfahren zu können.
2. Geben Sie unter Nach Master suchen die der aktuellen Version des Windchill Dokuments zugewiesene Nummer ein. Anschließend werden die Daten für die aktuelle Iteration des ausgewählten Dokuments als Werte im nächsten Schritt eingetragen. Klicken Sie auf Weiter.
3. Laden Sie im Schritt Dokument-Attribute festlegen die Hauptinhaltquelle hoch, und ändern Sie die Attribute für die neue Revision. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente bearbeiten.
4. Geben Sie im Feld Revision eine neue Dokumentrevision ein, oder klicken Sie auf Revision auswählen, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie eine Revision aus einem Dropdown-Menü auswählen können.
Sie können nur die Revision, nicht den vollständigen Versions-Identifier eingeben. Sie können zum Beispiel D auswählen. Bei der Eingabe von D.3 wird jedoch ein Fehler zurückgegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Objektversionen.
5. Im Schritt Anhänge festlegen können Sie die Tabelle Anhänge verwenden, um dem Dokument zusätzlichen oder sekundären Inhalt hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die neue Revision zu erstellen.
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