確認訓練完成表
「確認訓練完成」表格有助於控制文件規劃員核對與變更通知或變更任務相關聯之控制文件的訓練是否完成。此唯讀表格提供所有相關控制文件、其訓練參數以及指派給使用者之對應訓練任務確認狀態的結構化檢視。
此表格旨在確保準確性與合規性。它提供下列功能：
• 自動篩選重複的控制文件。
• 排除已取消狀態的變更任務。
• 擷取每個控制文件的最新版序。
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入庫所有控制文件之前，無法完成訓練任務。如果任何控制文件仍處於出庫狀態，則會顯示錯誤訊息。
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工具列
以下選單選項可在「確認訓練完成」表的工具列上找到。
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圖示
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動作
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描述
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展開
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顯示與所選控制文件連結的訓練記錄。如果未選取任何文件，則會顯示表格中所有文件的訓練記錄。
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摺疊
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隱藏已展開檢視中顯示的訓練記錄。
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匯出清單至檔案
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將表格中的資訊匯出至檔案，該檔案可在 Microsoft Excel、PDF 等程式中離線存取。
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表格欄名稱
「確認訓練完成」表中提供以下欄。
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名稱
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描述
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一般狀況
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指出控制文件目前是入庫還是出庫。
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名稱
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顯示控制文件的名稱屬性。
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文件編號
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顯示工作流程中目前參考之控制文件的唯一識別元。
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CAGE 代碼
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指明以其註冊組織的全域唯一組織識別元。
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「文件版本」
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顯示工作流程中目前參考之控制文件的特定版本修訂或版序。
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狀態
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指出控制文件的目前生命週期狀況，例如「訓練中」、「必要」等。
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完成日期
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顯示使用者成功完成並確認特定控制文件之已指派訓練的日期。
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View Information
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顯示連結至控制文件或訓練記錄資訊頁的圖示。
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「訓練連結」
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顯示允許使用者存取訓練的 URL。
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「訓練期限」
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顯示使用者必須完成並確認特定控制文件之已指派訓練的日期。
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