“确认培训完成”表格
“确认培训完成”表格可帮助受控文档规划者验证与变更通告或变更任务相关的受控文档培训是否已完成。此只读表格通过结构化视图呈现所有相关受控文档、其培训参数以及分配给用户的相应培训任务的确认状况。
此表格旨在确保准确性和合规性。它具有以下功能：
• 自动筛除重复的受控文档。
• 排除处于取消状态的变更任务。
• 获取每个受控文档的最新小版本。
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只有检入所有受控文档后，才能完成培训任务。如果有任何受控文档保持检出状态，系统会显示一条错误消息。
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工具栏
“确认培训完成”表格的工具栏中提供了以下菜单选项。
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图标
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操作
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说明
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展开
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显示链接到选定受控文档的培训记录。如果未选择任何文档，则会显示表格中所有文档的培训记录。
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折叠
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隐藏展开的视图中显示的培训记录。
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将列表导出为文件
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将表格中包含的信息导出为文件，以便通过 Microsoft Excel、PDF 等程序离线访问。
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表列名称
“确认培训完成”表格中提供了以下列。
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名称
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说明
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常规状况
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指示受控文档当前是检入还检出状态。
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名称
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显示受控文档的名称属性。
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文档编号
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显示工作流中当前引用的受控文档的唯一标识符。
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CAGE 代码
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用于指定组织注册的全球唯一组织标识符。
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文档版本
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显示工作流中当前引用的受控文档的特定修订版本或小版本。
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状态
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指示受控文档的当前生命周期状态，例如“正在培训”、“必需”等。
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完成日期
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显示用户成功完成特定受控文档的已分配培训并予以确认的日期。
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查看信息
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显示链接到受控文档或培训记录信息页面的图标。
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培训链接
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用于显示可供用户访问培训的 URL。
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培训最后期限
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显示用户必须完成特定受控文档的已分配培训并予以确认的截止日期。
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