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Microsoft Outlook 集成
您可以使用 Windchill Desktop Integration for Microsoft Outlook 执行以下任务：
• 通过消息内容创建 Windchill 文档。
• 通过 Microsoft Outlook 电子邮件附件创建 Windchill 文档。
• 排期 Windchill 会议。
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• Windchill 会议仅适用于 Windchill ProjectLink 用户。
• 不支持新的 Microsoft Outlook for Windows 1.2025.430.200 版本。
通过消息内容和附件创建文档
可通过 Microsoft Outlook 电子邮件附件创建一个或多个 Windchill 文档。
1. 双击电子邮件消息以在新窗口中将其打开。在操作功能区中选择 Windchill 选项卡：
2. 选择以下操作之一：
◦ “新建 Windchill 文档”- 打开“新建文档”窗口。在此，您可以从消息内容创建新文档。文档将以 Microsoft Outlook 消息格式 (.msg) 上传。有关详情，请参阅使用 DTI 创建文档。
◦ “从附件新建文档”- 打开一个新窗口，可从中选择要上传到 Windchill 的文件。所选的文件将被添加至“新建多个文档”窗口中的“属性”表格。有关详情，请参阅使用 DTI 创建文档。
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也可以将一个或多个附件拖放到 Windows 资源管理器中“Windchill 文档”节点下的某个文件夹中。有关详情，请参阅Windows 资源管理器集成。
排期 Windchill 会议
有关 Windchill 会议的详情，请参阅会议。
1. 打开您的 Outlook 日历，然后选择“新建约会”或“新建会议”。
2. 在操作功能区中选择 Windchill 选项卡：
3. 单击“新建会议”图标 。
4. 在“新建会议”窗口中，使用“上下文”下拉菜单选择要创建会议的上下文。根据需要，单击“查找”图标 ，搜索项目。单击“下一步”。
5. 在“设置属性”步骤中完成以下字段：
属性
说明
类型
定义会议类型，例如“标准”- 标准会议在指定地点以面对面形式举行，或通过电话会议形式举行。
主题
输入会议的名称。
日期和时间
单击日历图标 以导航至您想召开会议的日期。使用下拉菜单提供会议开始的具体时间。
持续时间 (分钟)
输入会议的预计持续时间。
电话会议的电话号码
输入参与者需要拨入的号码。
电话会议信息
提供拨入会议的参与者所需的所有补充信息，例如密码或电话会议主持人的名字。
会议地点
输入举行会议的会议室名称或编号。
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此属性仅适用于标准会议。
议程
提供一份简要会议议程，该议程将包含在发送给参与者的电子邮件通知正文中。您还可以使用该信息生成议程报告。有关详情，请参阅会议议程。
会议属性可以在会议信息页面上进行查看，还会列在发送给会议参与者的电子邮件通知中。编辑现有会议的详情时，向会议参与者发送通知，其中列有修订后的属性。
单击“下一步”。
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如果您的站点启用了安全标签，您可能会看到“设置安全标签”步骤。有关设置安全标签的详情，请参阅在创建对象时设置安全标签。
6. 在“选择参与者”步骤下，可以选择将被邀请参与会议的各个用户、组及组织。
单击“会议参与者”表格工具栏上的“添加” 图标。有关详情，请参阅查找参与者。单击“下一步”。
7. 在“确定会议对象”步骤下，可以选择 Windchill 对象作为会议的讨论焦点或补充信息。
单击“会议对象”表格工具栏上的“添加” 图标。有关详情，请参阅查找对象。
8. 单击“完成”，创建会议。
创建新会议时，会向所有参与者发送一个电子邮件通知，该通知显示会议的详情并链接至会议信息页面。
要取消会议，请在您的 Outlook 日历中打开会议并选择 Windchill 选项卡。单击“取消会议” 图标。有关详情，请参阅取消会议。
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