批量变更操作 - 插入现有文档
要将现有文档插入到一个或多个对象,请执行以下步骤:
1. 在变更任务的“产生的对象”表格中,选择要修改的对象,
2. 单击“批量变更”图标

,调用更新。
3. 选择“插入现有文档”。
4. 在
“文档编号”字段中,输入要插入的现有文档的文档编号。在此字段中输入至少三个字符,随后会显示一个列表,其中列出与此编号相匹配的一个或多个值。从列表中选择某个值后,该值会被用作文档编号。也可以单击“查找”图标

,打开
“查找文档”窗口,然后搜索文档。
5. 会显示“关系”字段。根据站点管理员设置的文档类型和首选项,该字段通常由系统填充。如果对于文档存在多种选择,必须从下拉列表中选择一种关系。
6. “修订版本”字段使用最新修订版本填充。只有需要特定文档修订版本的关系才需要使用此字段。例如,在选择了某个“参考”关系时,“修订版本”字段会变为不可用状态,因为不需要使用它。如果要更改修订版本,可输入一个新值或者单击“选择修订版本”打开“选择修订版本”窗口,通过该窗口,您可以选择或输入修订版本。
7. 默认情况下,“自动检入修改成功的对象。” 复选框处于选中状态。如果不想检入已修改的对象,请清除该复选框。
8. 如果不想自动检入文档,可取消此选中复选框。
9. 输入要在“小版本历史记录”表格中显示的备注,用以记录此项插入操作。
10. 单击“下一步”,预览变更。窗口会显示一条消息,通知您将要执行的操作。通过插入操作修改的对象显示在“对象列表”表格中。
11. 单击“完成”。系统会自动检出这些对象,并插入指定的现有文档。
以下字段可用于插入现有文档:
字段名称 | 说明 |
|---|
文档编号 | 要插入的现有文档的编号。 |
关系 | 该字段通常由系统填充。如果对于文档存在多种选择,必须从下拉列表中选择一种关系。 |
修订版本 | 只有需要特定文档修订版本的关系才需要使用此字段。 |
备注 | 用于输入备注的文本字段,这些备注将出现在“小版本历史记录”表格中,用以记录此项插入操作。 |
| 如果某些选定对象不符合条件,系统会忽略这些对象,但会继续处理有效的对象。 如果您输入的编号与有效文档不对应,或您不具有相应的访问权限,您会收到一条错误消息,且系统允许您更正该编号并重新提交操作。 |
| 您可以使用“批量变更 BOM 红线”操作插入“说明方”和“参考”文档。但是,无法使用此操作插入 CAD 文档。 |