• 부적합, 고객 경험 관리 및 CAPA 응용 프로그램의 경우 시스템에서는 임무 저장 또는 임무 마무리 등 기록 XML 파일을 작성하는 조치를 취하는 각 사용자를 추적합니다.

• 설계 제어의 경우 시스템에서는 설계 기록 파일 또는 설계 마스터 기록 작업을 수행하는 각 사용자를 추적합니다. 시스템에서는 사용자가 체크 인, 개정 및 완료 작업을 수행하며 관련 주요 비즈니스 객체가 설계 기록 파일의 일부인 경우 라이선스 수를 기록합니다.

• 문서 제어의 경우 시스템에서는 트레이닝 추적 작업을 수행하는 각 사용자를 추적합니다. 시스템에서는 사용자가 트레이닝 기록을 추가하거나 편집할 때 라이선스 수를 기록합니다. 또한 다음 항목에 대한 수도 기록합니다.

◦ 보류 중인 트레이닝 기록

◦ 현재 날짜가 완료 날짜와 만료 날짜 사이에 있는 완료된 트레이닝 기록

◦ 트레이닝 기록의 만료 날짜가 비어 있는 완료된 트레이닝 기록